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更新于 10月11日

總經(jīng)理助理

8000-12000元
  • 天津西青區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工業(yè)自動(dòng)化
崗位職責(zé):
1、核心支持:協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)(日程安排、會(huì)議組織、文檔起草/審閱、差旅安排等),確保其工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)樞紐:
1. 協(xié)調(diào)銷售部門、研發(fā)/項(xiàng)目等部門與總經(jīng)理之間的信息流,確保溝通順暢、決策及時(shí)。
2. 收集、整理與分析銷售數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)(特別是工業(yè)機(jī)器人及自動(dòng)化領(lǐng)域),并向總經(jīng)理提交簡明扼要的報(bào)告和建議。
3. 參與項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)會(huì)議(立項(xiàng)、評(píng)審、里程碑匯報(bào)),整理紀(jì)要并跟蹤決議落實(shí)。
3、項(xiàng)目管理助力: 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)非標(biāo)自動(dòng)化集成項(xiàng)目的整體進(jìn)展,協(xié)調(diào)跨部門資源,預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)項(xiàng)目按期、保質(zhì)交付。
4、信息管理與研究:
1. 建立和維護(hù)公司核心信息檔案(業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商等)。
2. 根據(jù)總經(jīng)理要求,調(diào)研特定行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭對(duì)手信息、新技術(shù)應(yīng)用(工業(yè)機(jī)器人、自動(dòng)化領(lǐng)域),提供高質(zhì)量的參考信息。
5、客戶/伙伴關(guān)系維護(hù)支持:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要客戶及戰(zhàn)略合作伙伴的接待、溝通協(xié)調(diào)及關(guān)系維護(hù)相關(guān)工作。
6、會(huì)議與公文:組織、籌備總經(jīng)理主持的各類重要內(nèi)部及外部會(huì)議;負(fù)責(zé)部分重要公函、文件的起草、核校及傳遞。
7、其他:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、基本要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,理工科背景(機(jī)械、自動(dòng)化、電氣、機(jī)電一體化、工業(yè)工程等)優(yōu)先。具備工科背景助理在該崗位有顯著優(yōu)勢(shì)。
2. 3年以上總經(jīng)理助理、總裁助理、部門經(jīng)理助理或相關(guān)項(xiàng)目管理、高級(jí)商務(wù)支持經(jīng)驗(yàn)。
3. 精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),精通Visio、Project等項(xiàng)目管理/圖表工具者優(yōu)先。
4. 卓越的中文書面及口頭表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的商務(wù)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和工作總結(jié)。
5. 優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力(CET-6或同等水平以上),能處理英文郵件、資料,參與外籍人員會(huì)議溝通者優(yōu)先。
6. 極強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心、抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
2、核心能力:
1. 出色的溝通協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)作能力:能在銷售(前線)、技術(shù)(研發(fā)/項(xiàng)目)、管理層等多角色間有效溝通,推動(dòng)工作。
2. 快速學(xué)習(xí)與理解能力:對(duì)工業(yè)機(jī)器人、自動(dòng)化裝備及相關(guān)技術(shù)概念有基本了解并有能力快速深入學(xué)習(xí),理解非標(biāo)自動(dòng)化項(xiàng)目流程、術(shù)語及關(guān)鍵要素。
3. 高度的主動(dòng)性與前瞻性:能預(yù)見總經(jīng)理需求,主動(dòng)思考解決方案,提供決策支持而非簡單執(zhí)行。
4. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與條理性:處理繁雜事務(wù)時(shí)能分清輕重緩急,關(guān)注細(xì)節(jié),確保高質(zhì)量交付。
5. 優(yōu)秀的邏輯思維與信息整合能力:能從紛雜信息中提煉核心要點(diǎn),進(jìn)行有效分析。
3、加分項(xiàng):
1. 有過工業(yè)自動(dòng)化、機(jī)器人、裝備制造或相關(guān)技術(shù)型貿(mào)易公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2. 有參與或支持過項(xiàng)目管理(尤其非標(biāo)設(shè)備/產(chǎn)線項(xiàng)目)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),能理解常規(guī)報(bào)表。
擁有良好的職業(yè)形象和商務(wù)禮儀。

工作地點(diǎn)

天津西青區(qū)聯(lián)東U谷-云創(chuàng)中心

職位發(fā)布者

劉海燕/人事經(jīng)理

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