崗位職責(zé):
1、行政內(nèi)勤管理:負(fù)責(zé)公司所有日常行政管理工作,建立行政管理制度,優(yōu)化行政工作流程,規(guī)范行政管理標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序;規(guī)范員工日常行為準(zhǔn)則及工作的儀容儀表。
2、接待管理:負(fù)責(zé)公司的所有訪客的接待安排事務(wù),對會所的客房管理安排;
3、會議管理:負(fù)責(zé)公司會議室使用管理,組織安排日常的會議,重大會議紀(jì)要編寫,會議紀(jì)要檔案合理簽收及存放;
4、車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛維護(hù)保養(yǎng),車輛日常使用登記及車輛使用安排管理;
5、檔案管理:負(fù)責(zé)公司重要檔案的臺賬建立,檔案的借閱、收發(fā)登記清楚;
6、辦公用品、工服管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品及工服統(tǒng)計(jì)、采購、盤點(diǎn)、發(fā)放等;
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理及相關(guān)專業(yè);
2、有3-5年行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的組織能力和溝通技巧,能夠高效處理行政事務(wù);
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
5、熟練掌握辦公軟件的使用,具備良好的文書處理能力。
月休4天,繳納五險(xiǎn),提供吃住。