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崗位職責(zé)：
1.生產(chǎn)合同簽訂與發(fā)票跟蹤：
跟進(jìn)代工廠合同的簽訂流程，對接研究院完成審核，確保合同在約定周期內(nèi)簽訂；跟蹤發(fā)票的開具（含代工廠開票進(jìn)度）與接收（含內(nèi)部流轉(zhuǎn)），核對發(fā)票信息（金額、項目、抬頭等）準(zhǔn)確性，確保及時入賬；每周匯總合同簽訂進(jìn)度（含未完成原因），形成進(jìn)度表反饋至供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人。
2.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤：
每日對接代工廠，獲取生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)（如產(chǎn)能、完成量、待解決問題），確保與生產(chǎn)計劃一致；及時反饋生產(chǎn)進(jìn)度偏差（如延期、質(zhì)量異常），協(xié)調(diào)代工廠與內(nèi)部生產(chǎn)監(jiān)督人員解決；根據(jù)銷售部門提供的需求計劃，協(xié)助制定或調(diào)整月度生產(chǎn)計劃，確保供需匹配。
3.文件資料管理：
梳理供應(yīng)鏈管理部業(yè)務(wù)流程，協(xié)助負(fù)責(zé)人撰寫部門文件（如制度修訂、操作手冊）；收集部門各類數(shù)據(jù)文件（合同、生產(chǎn)報表、庫存數(shù)據(jù)、首營資料等），按 “分類編碼 + 電子歸檔 + 紙質(zhì)備份” 原則歸檔，確保可追溯；定期（每月）檢查文件歸檔完整性，更新文件臺賬。
其他工作：協(xié)助收集建立工廠和產(chǎn)品檔案；必要時（如生產(chǎn)旺季、監(jiān)督人員不足）協(xié)助生產(chǎn)監(jiān)督管理人員赴代工廠抽查生產(chǎn)過程（如合規(guī)性、質(zhì)量管控）； 每周通過郵件提交工作匯報，含生產(chǎn)進(jìn)度、庫存進(jìn)度、合同付款進(jìn)度、代工廠動態(tài)及產(chǎn)品信息。

任職要求：
1.1年及以上藥企文件QA經(jīng)驗，出色的文筆，編寫過質(zhì)量文件。優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬（需為中醫(yī)藥或者食品相關(guān)專業(yè)，且具備基礎(chǔ)辦公軟件操作能力）。
2.懂質(zhì)量體系文件及檔案管理，懂生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)現(xiàn)場。熟練操作 Office 辦公軟件（Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Word 文檔撰寫、PPT 基礎(chǔ)匯報）。具備郵件辦公能力，能清晰撰寫工作匯報與溝通函。良好的口頭溝通能力（可順暢對接代工廠及內(nèi)部部門）。