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行政內勤專員

3000-6000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 1年以下
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理法律服務咨詢服務企業(yè)服務
1. 負責日常辦公環(huán)境維護,包括辦公區(qū)域整潔、辦公設備(打印機、投影儀等)的日常檢查與簡單故障處理,確保辦公秩序正常。
2. 處理行政文件相關工作,如文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔,以及合同、報表等資料的打印、復印、裝訂。
3. 負責辦公用品的管理,包括采購計劃制定、申領登記、庫存盤點,保證辦公用品及時供應且合理使用。
4. 協(xié)助組織公司內部會議或活動,如預訂會議室、準備會議材料、安排茶水、記錄會議紀要等。
5. 負責員工考勤管理,包括考勤數據的統(tǒng)計、核對,請假、加班等流程的記錄與上報。
6. 處理簡單的后勤事務,如員工餐預訂、差旅票務協(xié)助、固定資產登記等。
7. 協(xié)助完成部門其他行政支持類工
任職要求

1. 30歲以下,學歷:本科及以上學歷,法律相關專業(yè)可放寬。
2. 經驗:應屆生亦可(有實習經驗者優(yōu)先)。
3. 技能:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基本的文檔處理和數據統(tǒng)計能力。
- 具備良好的溝通協(xié)調能力和服務意識,能耐心處理日常行政事務。
4. 素質:
- 工作細致認真,責任心強,具備較強的執(zhí)行力和條理性。
- 性格開朗,積極主動,能適應快節(jié)奏的辦公環(huán)境,有團隊合作精神。
5. 其他:部分崗位可能要求具備一定的文字功底或簡單外語能力(根據公司需求而定)。
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工作地點

青島李滄區(qū)湘潭路37號

職位發(fā)布者

李鑫/人事經理

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