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綜合辦公室主任

6000-8000元

北京豐臺區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理體系

辦公室主任作為公司行政管理的核心人員，將負(fù)責(zé)全面優(yōu)化和提升公司的日常運營管理水平。主要職責(zé)包括但不限于：

文件與制度管理：在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各類文件、報告、制度、通知的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。
會議組織與執(zhí)行：高效組織并管理公司內(nèi)外部會議，包括會議籌備、議程安排、會議記錄及會后跟蹤落實，確保會議決定的順利執(zhí)行。
人力資源管理：協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源管理工作，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提升團(tuán)隊效能。
員工事務(wù)管理：制定并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程，確保員工關(guān)系的和諧穩(wěn)定；同時，負(fù)責(zé)員工人事信息管理與檔案維護(hù)，以及薪酬福利的核算與發(fā)放。
外聯(lián)與手續(xù)辦理：負(fù)責(zé)與外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)手續(xù)，維護(hù)公司良好形象。
物資采購與費用管理：負(fù)責(zé)公司物資采購計劃的制定與執(zhí)行，以及費用報銷的審核與管理，確保資源的合理利用和成本控制。
招投標(biāo)管理：參與招投標(biāo)審核工作，確保公司參與的項目符合法律法規(guī)要求，提高中標(biāo)率。
其他工作：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，積極為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧與力量。

任職要求：

教育背景：大專及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉辦公室行政管理流程，有大型企業(yè)或機構(gòu)辦公室主任工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
能力素質(zhì)：
- 優(yōu)秀的語言和文字表達(dá)能力，能夠撰寫各類公文和報告；
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能夠有效管理跨部門合作；
- 具備較強的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力，善于觀察分析，解決問題；
- 能夠及時領(lǐng)悟上級意圖，工作效率高，服務(wù)意識強；
- 耐心細(xì)致，有責(zé)任心，具有良好的保密意識和職業(yè)操守。
技能要求：熟練使用Office等辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能夠高效處理各類行政事務(wù)。
有安保經(jīng)驗、物業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先，擇優(yōu)錄取。