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更新于 8月20日

辦公室主任

6000-8000元
  • 成都青羊區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

辦公室主任
一、崗位職責(zé)
(一)行政統(tǒng)籌管理
全面負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,建立健全行政管理制度體系,制定并優(yōu)化辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保公司運(yùn)營(yíng)高效有序。
(二)人力資源管理
統(tǒng)籌實(shí)施人員招聘、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效考核、薪酬福利等全模塊工作,依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完善人力資源管理體系,推動(dòng)組織效能提升和人才隊(duì)伍建設(shè)。
(三)政企協(xié)作與公文處理
1. 承擔(dān)政府公文、項(xiàng)目申報(bào)材料、匯報(bào)方案等文件的起草、審核及報(bào)送工作,嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704)等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2. 深度對(duì)接各級(jí)政府單位,熟悉政府議事規(guī)則、決策程序及產(chǎn)業(yè)政策,積極維護(hù)和深化政企合作關(guān)系。
(四)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)支持
需高頻次出差至甘孜州項(xiàng)目一線,協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展政企溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌跨部門(mén)資源調(diào)配,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與合規(guī)管理,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
(五)綜合管理與風(fēng)險(xiǎn)防控
1. 落實(shí)運(yùn)營(yíng)管理制度、商務(wù)活動(dòng),督辦重大事項(xiàng)。
2. 運(yùn)用向上管理策略,定期與公司主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)接,精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)管理意圖,高效推動(dòng)決策部署落地。
3. 熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作全流程、《民法典》合同編等法律知識(shí),具備系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),獨(dú)立完成合同條款審核、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)預(yù)案制定工。
二、任職條件
(一)基本條件
1. 學(xué)歷要求:具有本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、公共管理、法學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備5年以上行政綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),有政企對(duì)接,國(guó)有企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
(二)專(zhuān)業(yè)能力要求
1. 公文寫(xiě)作:精通政府公文、報(bào)告、方案等材料的撰寫(xiě)與審核,具備扎實(shí)的文字功底。
2. 政企協(xié)作:熟悉政府行政流程、具備優(yōu)秀的公關(guān)協(xié)調(diào)能力。
3. 綜合管理:全面掌握行政管理、人力資源管理核心知識(shí),具有獨(dú)立處理復(fù)雜問(wèn)題的能力。
4. 向上管理:善于與公司主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行戰(zhàn)略溝通和工作協(xié)同,能夠主動(dòng)識(shí)別管理需求并高效落實(shí)。
5. 風(fēng)險(xiǎn)防控:熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),熟練掌握合同審核核心條款,具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和處置能力。
(三)其他要求
1. 持有C1及以上機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證,具備熟練的長(zhǎng)途駕駛技能,能適應(yīng)高頻次出差。
2. 身體素質(zhì)良好,能夠接受出差;具有較強(qiáng)的抗壓能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和執(zhí)行力。

工作地點(diǎn)

成都市-青羊區(qū)-順城大街269號(hào)610

職位發(fā)布者

陳女士/hr

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