1、根據(jù)銷售通知中標(biāo)產(chǎn)品,及時(shí)對(duì)接供貨商,確定中標(biāo)產(chǎn)品信息、付款方式,對(duì)接采購(gòu)合同的簽訂,合同蓋章、付款流程,及時(shí)訂貨,完成履約。
2、準(zhǔn)確核對(duì)訂單信息,包括訂單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、收貨人信息等,確保訂單的真實(shí)有效性和時(shí)效性。
3、實(shí)時(shí)跟蹤物流訂單狀態(tài),反饋銷售人員知悉項(xiàng)目進(jìn)度,確保訂單妥投。
4、跟進(jìn)采購(gòu)發(fā)票的開具,及時(shí)上傳企微對(duì)應(yīng)流程。
5、整理采購(gòu)合同,發(fā)票,及時(shí)上傳企業(yè)微信微盤進(jìn)行存檔。
6、完成當(dāng)天采購(gòu)訂單的發(fā)貨及相關(guān)事宜處理、及時(shí)完成采購(gòu)臺(tái)賬匯總。
7、建立物資庫(kù)存檔案,做好儲(chǔ)備物資的入、出庫(kù)記錄。
8、建立供應(yīng)商庫(kù),對(duì)供應(yīng)商入庫(kù)條件進(jìn)行嚴(yán)格把控,為公司儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
9、完成零星采購(gòu)對(duì)接業(yè)務(wù),并跟進(jìn)發(fā)票和后續(xù)事項(xiàng)的順利完成。
10、協(xié)助進(jìn)行貨品的收發(fā)入庫(kù)工作(不能接受勿擾) 。
11、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。
1、具有大專以上文化程度,同行業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、辦公軟件操作:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,制作銷售報(bào)表;使用 Word 撰寫銷售文檔、合同等;利用 PowerPoint 制作銷售演示文稿。
3、溝通能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠與銷售人員、客戶、其他部門同事進(jìn)行有效的溝通。善于傾聽他人意見,清晰表達(dá)自己的想法,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)各方資源。
4、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能夠承擔(dān)起自己的工作職責(zé),確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、準(zhǔn)確地完成。
工作時(shí)間:9:00-18:00 周一至周五 周末雙休
公司福利:
1、入職五險(xiǎn)一金
2、滿一年享受5天帶薪年假
3、節(jié)日福利
4、員工生日會(huì)
5、團(tuán)建聚餐
6、春節(jié)提前居家辦公