崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作,展現(xiàn)端莊的儀態(tài)與專業(yè)的商務(wù)禮儀,塑造公司良好形象;
2、維護(hù)辦公區(qū)域整潔與秩序,管理辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理;
3、協(xié)助組織和安排公司內(nèi)部會議及活動,包括會議室預(yù)定、會議材料準(zhǔn)備及會議記錄等;
4、協(xié)助處理工商變更事宜,包括資料準(zhǔn)備、提交及后續(xù)跟進(jìn);
5、管理公司合同檔案,確保合同的起草、審核、歸檔及執(zhí)行過程的合規(guī)性;
6、參與編制行政費(fèi)用預(yù)算,確保行政開支的合理性和高效性;
7、參與制定和完善行政管理制度和流程,提升行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、擁有2年以上的行政或前臺崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程,具備商務(wù)禮儀知識;
3、具備一定的文字基礎(chǔ),能夠熟練撰寫商務(wù)文件、報告及日常行政文案;
4、熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備的使用;
5、了解工商變更流程、銀行賬戶管理及檔案管理相關(guān)知識者優(yōu)先;
6、形象氣質(zhì)佳,身高不低于160cm,待人接物有禮,展現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng);
7、工作細(xì)心認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能夠高效處理日常行政事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和及時性。