職位描述
會務(wù)組織社群運(yùn)營
一、核心職責(zé)
1.辦公事務(wù)管理
?管理院長專屬辦公資源（會議室、文件資料等），協(xié)助處理日常行政瑣事；
?負(fù)責(zé)商學(xué)院辦公工具的規(guī)范使用（如企業(yè)微信流程、文檔共享等），提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率；微信社群運(yùn)營；’
2.院務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行
?跟進(jìn)院長辦公會、部門協(xié)調(diào)會等會議的決議落實(shí)，定期向院長反饋進(jìn)度；
?協(xié)調(diào)商學(xué)院各部門（教學(xué)、行政、學(xué)生管理等）工作銜接，推動跨部門任務(wù)落地。
3.行政與日程支持
?統(tǒng)籌院長日常日程（會議、接待、出差等），提前做好行程規(guī)劃、材料準(zhǔn)備及后勤銜接；
?起草/整理院長講話稿、院務(wù)報告、對外合作文件等各類文書，確保內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。
4.臨時任務(wù)支持
?配合院長完成突發(fā)事務(wù)處理、緊急文件處理等臨時性工作；
?完成院長交辦的其他專項(xiàng)任務(wù)。
二、任職要求
基本要求
?年齡：25-35歲
?學(xué)歷：本科及以上
?專業(yè)：文科類（如漢語言文學(xué)、行政管理等）優(yōu)先
.能力要求
?熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel、PPT），能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)整理、匯報材料制作；
?具備較強(qiáng)的文字功底與溝通協(xié)調(diào)能力，能快速理解院長需求并高效執(zhí)行；
有大型會務(wù)組經(jīng)驗(yàn)。
?工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識，能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏。
優(yōu)先條件
?有高校/企業(yè)行政助理、高管秘書類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
?熟悉商學(xué)院運(yùn)作模式或教育行業(yè)背景者優(yōu)先。
1.辦公事務(wù)管理
?管理院長專屬辦公資源（會議室、文件資料等），協(xié)助處理日常行政瑣事；
?負(fù)責(zé)商學(xué)院辦公工具的規(guī)范使用（如企業(yè)微信流程、文檔共享等），提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率；微信社群運(yùn)營；’
2.院務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行
?跟進(jìn)院長辦公會、部門協(xié)調(diào)會等會議的決議落實(shí)，定期向院長反饋進(jìn)度；
?協(xié)調(diào)商學(xué)院各部門（教學(xué)、行政、學(xué)生管理等）工作銜接，推動跨部門任務(wù)落地。
3.行政與日程支持
?統(tǒng)籌院長日常日程（會議、接待、出差等），提前做好行程規(guī)劃、材料準(zhǔn)備及后勤銜接；
?起草/整理院長講話稿、院務(wù)報告、對外合作文件等各類文書，確保內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。
4.臨時任務(wù)支持
?配合院長完成突發(fā)事務(wù)處理、緊急文件處理等臨時性工作；
?完成院長交辦的其他專項(xiàng)任務(wù)。
二、任職要求
基本要求
?年齡：25-35歲
?學(xué)歷：本科及以上
?專業(yè)：文科類（如漢語言文學(xué)、行政管理等）優(yōu)先
.能力要求
?熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel、PPT），能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)整理、匯報材料制作；
?具備較強(qiáng)的文字功底與溝通協(xié)調(diào)能力，能快速理解院長需求并高效執(zhí)行；
有大型會務(wù)組經(jīng)驗(yàn)。
?工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識，能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏。
優(yōu)先條件
?有高校/企業(yè)行政助理、高管秘書類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
?熟悉商學(xué)院運(yùn)作模式或教育行業(yè)背景者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
廣東省深圳市南山區(qū)南頭街道南聯(lián)社區(qū)北環(huán)大道11008號
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