崗位內(nèi)容:
1.提前溝通并規(guī)劃董事長每日、每周、每月行程,提醒重要事項,避免時間沖突;
2.作為橋梁,及時準(zhǔn)確傳遞董事長與內(nèi)外部的信息,保障渠道暢通;
3.協(xié)助組織重要會議,負(fù)責(zé)通知、資料、場地設(shè)備準(zhǔn)備及記錄,整理紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行;
4.統(tǒng)籌對外接待,安排來訪客人的接待、飲食、住宿,展現(xiàn)公司良好形象;
5.按董事長出差計劃準(zhǔn)備物資,出差期間安排日常事務(wù)并處理突發(fā)情況;
6.跟蹤董事長交辦任務(wù),協(xié)調(diào)解決問題,定期匯報進(jìn)展與結(jié)果供決策參考;
7.執(zhí)行派車計劃安全接送人員,保密敏感信息,遵守交規(guī)并做好出車前后車輛檢查;
8.負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)保養(yǎng),及時處理故障,保管證件并按時辦理年檢、續(xù)保;
9.行車遇突發(fā)情況時,按應(yīng)急預(yù)案處理,保障人員安全與公司財產(chǎn)安全;
10.管理辦公用品采購、入庫、發(fā)放與盤點(diǎn),控制成本,滿足各部門需求;
11.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、維護(hù),協(xié)助辦理購置報廢手續(xù),管理環(huán)境衛(wèi)生與綠化。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先;
2. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù);
4. 完成高效的時間管理和多任務(wù)處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。