一、崗位職責(zé)
1. 前臺(tái)接待與溝通:負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記及引導(dǎo),以端莊穩(wěn)重的形象展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)風(fēng)貌;禮貌接聽、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接來電,耐心解答咨詢并及時(shí)傳達(dá)重要信息,確保溝通高效順暢。
2. 行政事務(wù)管理:統(tǒng)籌辦公區(qū)域行政工作,涵蓋辦公用品采購(gòu)發(fā)放、會(huì)議室預(yù)約協(xié)調(diào);監(jiān)督廠區(qū)安全,保障工作環(huán)境有序安全;主導(dǎo)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織籌備,包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)等全流程工作,確?;顒?dòng)順利開展。
3. 文件與快遞管理:負(fù)責(zé)公司文件、信件及快遞的收發(fā)、登記、分發(fā)與歸檔,建立規(guī)范管理體系,保證文件資料完整、可追溯。
4. 其他行政支持:完成上級(jí)交辦的各類行政支持工作,如員工考勤統(tǒng)計(jì)、行政費(fèi)用報(bào)銷流程辦理等,助力公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、任職要求
1. 形象與素養(yǎng):形象端莊穩(wěn)重,舉止優(yōu)雅大方,普通話標(biāo)準(zhǔn);具備良好職業(yè)素養(yǎng)與親和力,拒絕玻璃心,能以積極心態(tài)應(yīng)對(duì)工作挑戰(zhàn)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,條件優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 技能要求:熟練操作各類辦公軟件,具備出色的文字處理能力;擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)應(yīng)變能力與服務(wù)意識(shí) 。