我們是一家涉及中美業(yè)務(wù)的跨境企業(yè),因業(yè)務(wù)拓展需招募一名資深會計,負責(zé)公司財務(wù)核算、客戶賬單管理及日常行政財務(wù)支持。該崗位將提供系統(tǒng)培訓(xùn),歡迎熟悉美國會計體系或愿意學(xué)習(xí)的候選人加入!
一、核心工作內(nèi)容(核心工作占比80%):
1. 賬單管理全流程?
(1)負責(zé)客戶賬單制作:根據(jù)訂單合同、服務(wù)記錄等,按美國會計準則及客戶要求(如預(yù)付 或者 Net7/Net 30付款條款)生成英文賬單,確保金額、服務(wù)明細準確無誤審核并整理運輸費用賬單(入海運費、拖車費、派送費等一系列賬目);
(2)定期出具公司內(nèi)部賬單匯總表,包括應(yīng)收款項、已收款項、逾期款項分類統(tǒng)計,每周向管理層匯報;
(3)主導(dǎo)客戶回款跟進:通過郵件、電話等方式提醒逾期客戶付款,記錄溝通情況,針對回款困難客戶提出解決方案(如分期付款建議),降低壞賬率。
2. 財務(wù)記錄與核算
(1)處理公司日常財務(wù)記錄:包括費用報銷審核、銀行流水對賬、發(fā)票錄入與歸檔,確保每筆收支可追溯;
(2)按美國會計周期(月度/季度/年度)進行賬務(wù)處理,協(xié)助完成財務(wù)報表(利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表),為稅務(wù)申報提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
(3)維護財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù):使用美國主流會計軟件(如QuickBooks、Xero等)錄入賬務(wù)信息,確保軟件操作符合美國財務(wù)規(guī)范;
二、行政綜合事務(wù)(輔助工作占比20%)
1. 行政與考勤管理
(1)負責(zé)公司員工考勤記錄:每日統(tǒng)計員工出勤、請假、加班情況,按月生成考勤表,作為薪資核算依據(jù);
(2)協(xié)助完成員工薪資發(fā)放準備工作:核對考勤數(shù)據(jù)與薪資標準,整理薪資發(fā)放明細,對接外部薪資代發(fā)機構(gòu);
(3) 協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)、社保公積金等(資料收集、系統(tǒng)錄入)。
2. 培訓(xùn)與流程優(yōu)化
(1)參與公司美國會計培訓(xùn):若有新員工加入,協(xié)助培訓(xùn),指導(dǎo)團隊正確使用軟件功能;
(2)定期復(fù)盤賬單流程與回款效率,提出優(yōu)化建議(如簡化賬單模板、優(yōu)化催款話術(shù)),提升工作效率。
三、任職要求:
1.學(xué)歷經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,會計學(xué)、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);3年以上會計工作經(jīng)驗,有跨境電商記賬經(jīng)驗者優(yōu)先,有跨境企業(yè)或美國業(yè)務(wù)財務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.技能要求
(1)熟悉美國會計軟件操作者優(yōu)先(如QuickBooks、Xero),無經(jīng)驗者需愿意接受系統(tǒng)培訓(xùn)并快速掌握;
(2)備基礎(chǔ)英文讀寫能力,能熟練制作英文賬單、閱讀英文財務(wù)文件及與國外客戶溝通
3.能力素質(zhì)
(1)工作細致嚴謹,有較強的責(zé)任心和抗壓能力,能同時處理多客戶賬單及回款跟進
(2)具備良好的溝通能力,擅長跨部門協(xié)作(如與銷售團隊確認訂單細節(jié))及客戶催款溝通
(3)具備基礎(chǔ)行政事務(wù)處理經(jīng)驗,工作細致有條理
(4)熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)處理(如VLOOKUP函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表),能獨立完成報表制作
4.加分項:
(1)有美國電商記賬經(jīng)驗
(2)具有會計從業(yè)資格證書(如初級會計師、會計中級證書等)
(3)了解美國海運常見費用。
四、我們提供:
1. 薪資:4000-8000元/月(根據(jù)經(jīng)驗浮動),含績效獎金(與回款率掛鉤);
2. 福利:正式入職即繳五險一金,節(jié)日福利
3. 培訓(xùn):完善的職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)及晉升空間。
4. 工作時間:9:00-18:00,大小周輪休,法定節(jié)假日正常休息,不強制加班