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部門助理文員

7000-10000元

深圳龍崗區(qū)
經(jīng)驗(yàn)不限
本科
全職
招1人

職位描述

公文寫作會(huì)務(wù)活動(dòng)后勤管理五險(xiǎn)一金周末雙休帶薪年假晉升空間大IT服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)

崗位職責(zé)：

1、主管日常事務(wù)支撐： 1）根據(jù)所服務(wù)的主管明確的需求，合理安排所服務(wù)的主管的日常事務(wù)，做好日程行程管理。 2）根據(jù)主管要求，跟蹤推動(dòng)相關(guān)任務(wù)實(shí)施落地，并進(jìn)行進(jìn)展反饋。 2、支撐組織順暢運(yùn)作和效率提升： 1）會(huì)議管理：根據(jù)業(yè)務(wù)要求，安排所在部門/組織的會(huì)議，并組織會(huì)議落地，保障會(huì)議的順利開展，并協(xié)助部門推進(jìn)業(yè)務(wù)流程。 2）公共事務(wù)支撐：根據(jù)組織/部門業(yè)務(wù)屬性和員工特點(diǎn)，參與策劃組織頒獎(jiǎng)、賦能、沙龍、團(tuán)建等活動(dòng)/會(huì)務(wù)； 3）公文管理協(xié)助：熟悉管理辦公文件流程和行政發(fā)文規(guī)范，把握本部門內(nèi)公文/文檔管理各環(huán)節(jié)工作，確保公文管理規(guī)范及合規(guī)，負(fù)責(zé)將簽后文件及相關(guān)材料移交文件管理員發(fā)布； 4）其他：部門相關(guān)工作：如政策傳遞、信息收集、部門搬遷等。

崗位要求：

知識(shí)：熟悉所在部門相關(guān)業(yè)務(wù)及流程；熟悉相關(guān)文秘專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)、流程與規(guī)范。技能：熟練使用各項(xiàng)辦公軟件及相關(guān)工具；英語聽說讀寫良好。能力：組織策劃能力、溝通與影響力、時(shí)間管理能力

工作地點(diǎn)

深圳龍崗區(qū)坂田

入職公司信息

入職公司: 上海鑫燃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
公司地址: 紫星路588號(hào)上海市閔行區(qū)紫星路588號(hào)1幢7層113室
公司人數(shù): 100-299人

認(rèn)證資質(zhì)

人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。