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主要職責(zé)
1. 項(xiàng)目行政與文檔支持：
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議的組織、記錄與紀(jì)要分發(fā)，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
· 協(xié)助編寫(xiě)、整理、歸檔和維護(hù)所有項(xiàng)目文檔，包括項(xiàng)目計(jì)劃、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、實(shí)施方案、測(cè)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
· 管理項(xiàng)目相關(guān)的合同、發(fā)票、采購(gòu)訂單等文件，確保其齊全且更新及時(shí)。
· 維護(hù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)（如Jira, Asana, MS Project）中的任務(wù)狀態(tài)和信息更新。
2. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與溝通：
· 充當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部（工程師、技術(shù)員）、以及與客戶、供應(yīng)商之間的溝通橋梁，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
· 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，包括人員、設(shè)備、材料的安排與調(diào)度。
· 定期收集項(xiàng)目進(jìn)度信息，協(xié)助準(zhǔn)備每周/每月的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
3. 物流與后勤保障：
· 跟蹤項(xiàng)目所需硬件、軟件設(shè)備的采購(gòu)、到貨、驗(yàn)收及庫(kù)存管理。
· 協(xié)助安排項(xiàng)目人員的差旅、住宿等后勤事宜。
· 管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工具和設(shè)備，確保其完好可用。
4. 質(zhì)量與流程協(xié)助：
· 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)比實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃基線，識(shí)別潛在偏差。
· 參與項(xiàng)目各階段的評(píng)審會(huì)議，協(xié)助記錄問(wèn)題點(diǎn)并跟蹤整改閉環(huán)。
· 學(xué)習(xí)并遵守公司項(xiàng)目管理方法論和質(zhì)量管理體系（如ISO9001, CMMI）。
任職要求
必備條件：
· 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、通信工程、項(xiàng)目管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
· 具備良好的中文書(shū)面和口頭表達(dá)能力，能熟練編寫(xiě)各類(lèi)辦公文檔。
· 熟練使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Visio），精通Excel者優(yōu)先。
· 極強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)致耐心，具備出色的組織、協(xié)調(diào)和多任務(wù)處理能力。
· 優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神和主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，善于溝通。
· 具備快速學(xué)習(xí)新知識(shí)、適應(yīng)新環(huán)境的能力，對(duì)IT技術(shù)有濃厚興趣。
優(yōu)先考慮：
· 有IT行業(yè)、系統(tǒng)集成、通信或相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵙?xí)或工作經(jīng)驗(yàn)。
· 了解項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)（如PMP/PRINCE2理念），或有參與過(guò)課程設(shè)計(jì)、校園項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。
· 對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、服務(wù)器、存儲(chǔ)或云計(jì)算等有一定了解。