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（一）崗位職責(zé)
1.文件與資料管理。負(fù)責(zé)公司郵件、來(lái)文及物品的收發(fā)、登記、管理以及轉(zhuǎn)遞工作。對(duì)公司文檔、合同、資料等信息進(jìn)行復(fù)核、歸檔，并進(jìn)行收發(fā)審核登記管理。
2. 會(huì)議安排與記錄。負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)和下發(fā)，以及會(huì)議記錄和文字材料的整理。安排中小型會(huì)議的接待和服務(wù)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3.檔案管理。負(fù)責(zé)公司各類檔案材料的收集、整理和保管工作，并指導(dǎo)出資企業(yè)做好年度檔案歸檔工作。
4.企業(yè)文化建設(shè)。協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作，包括組織文體團(tuán)建活動(dòng)、布置文化墻等，會(huì)制作、發(fā)布微信公眾號(hào)。
5.辦公用品與固定資產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和登記工作。協(xié)助財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記編號(hào)、入庫(kù)及年終盤(pán)點(diǎn)清算工作。
6.車輛與設(shè)備管理。協(xié)助進(jìn)行車輛管理，包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)和維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
7.來(lái)訪接待。負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待和引導(dǎo)，確保訪客得到及時(shí)、專業(yè)的接待服務(wù)。
8.辦公環(huán)境維護(hù)。維護(hù)公司辦公環(huán)境，包括辦公區(qū)域、會(huì)議室、接待室等公共場(chǎng)所的整潔和秩序。監(jiān)督水電使用，確保辦公設(shè)備和設(shè)施的安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
9. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和安排，完成其他日常行政內(nèi)勤工作。
（二）任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、法律、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富、能力突出者可放寬專業(yè)要求；
2.具備2年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷，有公眾號(hào)制作、視頻剪輯、檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.熟悉并掌握辦公室行政事務(wù)流程，能夠獨(dú)立完成日常行政工作，如文件打印、收發(fā)、管理，會(huì)議組織、接待等。
4.熟練掌握Office等辦公軟件，能夠進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等。
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)及外部合作伙伴有效溝通。
6.具備較強(qiáng)的文字功底和公文寫(xiě)作能力，能夠撰寫(xiě)各類通知、公告、報(bào)告等公文。
7.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，能夠確保行政工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)的要求；具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)楣締T工提供周到、細(xì)致的行政服務(wù)。