崗位職責:
1、負責公司來訪客人的接待工作,提供優(yōu)質(zhì)服務體驗;同時接聽電話做好記錄,及時傳達信息至相關(guān)部門或人員;
2、處理日常郵件及文件分發(fā),確保信息傳遞準確無誤;
3、維護辦公區(qū)域清潔與秩序,保障舒適整潔的辦公環(huán)境;
4、協(xié)助組織各類會議和活動,完成材料準備、設(shè)備調(diào)試等工作;
5、統(tǒng)籌辦公用品采購、庫存管理及發(fā)放,保障物資穩(wěn)定供應;同步負責公司固定資產(chǎn)盤點、清查與登記,確保賬實相符;
6、負責員工節(jié)日福利、生日福利等發(fā)放工作,確保福利及時準確到位;
7、協(xié)助策劃并組織團建、文化培訓等企業(yè)文化活動,營造積極向上的企業(yè)氛圍;
8、輔助上級日常工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、具有良好的溝通能力和親和力,能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務;
3、形象氣質(zhì)佳,有良好的禮儀素養(yǎng);
4、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel 等;
5、有較強的責任心和服務意識,能夠獨立完成工作任務。