崗位職責:
負責工廠各類文件資料的收集、整理、歸檔工作,涵蓋生產(chǎn)記錄、技術(shù)圖紙、質(zhì)量報告、設(shè)備檔案等,確保資料的完整性與準確性。
建立并維護資料管理系統(tǒng),對檔案進行分類編號、登記造冊,實現(xiàn)資料的高效檢索與便捷調(diào)取,滿足工廠各部門工作需求。
嚴格執(zhí)行資料保密制度,做好資料的安全保管與防護工作,防止資料丟失、損毀或泄露,定期對檔案進行盤點和清理。
負責資料的借閱、歸還登記與催還工作,跟蹤資料使用情況,確保資料及時回收。
協(xié)助各部門完成資料的打印、復(fù)印、掃描等工作,對電子文檔進行規(guī)范存儲與備份。
參與工廠信息化建設(shè),配合推進資料管理的數(shù)字化、智能化升級,優(yōu)化資料管理流程。
任職要求:
初中及以上學歷,檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有工廠資料管理經(jīng)驗者可適當放寬學歷要求。
熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、標準及流程,熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PDF等)和檔案管理系統(tǒng)。
具備較強的責任心和耐心,工作細致嚴謹,注重細節(jié),能妥善處理各類資料。
具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能與各部門有效協(xié)作。
有較強的保密意識,嚴格遵守公司保密規(guī)定。