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一、職位概述
本公司專注于母線和插接箱的 4.0 智能化生產(chǎn)，依托智慧園區(qū)與黑燈工廠模式，構(gòu)建高度自動化、數(shù)字化的生產(chǎn)體系。行政主管需深度理解智能智造、工業(yè) 4.0 及智慧互聯(lián)工廠的運作邏輯，圍繞企業(yè)智能化、自動化、精益化特點，統(tǒng)籌行政支持、合規(guī)管理、資源協(xié)調(diào)等核心工作，確保行政體系與生產(chǎn)流程高效協(xié)同，為企業(yè)降本增效、合規(guī)運營及技術創(chuàng)新提供堅實保障。
二、核心職責
（一）行業(yè)認知與企業(yè)適配管理
1) 深入理解智能智造、智慧互聯(lián)工廠的運作邏輯，熟悉工業(yè) 4.0 背景下的數(shù)字化管理、物聯(lián)網(wǎng)設備、MES 系統(tǒng)等生產(chǎn)模式，基于企業(yè)自動化生產(chǎn)特點，規(guī)劃設備維護后勤、智能園區(qū)設施協(xié)調(diào)等行政支持方案，保障生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順暢運行。
2) 熟悉母線、插接箱等電氣設備的生產(chǎn)流程、行業(yè)標準（如 3C 認證、安全生產(chǎn)規(guī)范）及質(zhì)量管控要點，確保行政工作與生產(chǎn)合規(guī)性緊密銜接，負責環(huán)保、安全審批等流程的辦理與跟進。
3) 具備智慧園區(qū)管理經(jīng)驗，熟悉智能安防、能源管理系統(tǒng)、可視化運維平臺等智能化系統(tǒng)，協(xié)調(diào)園區(qū)物業(yè)、IT 部門完成設備對接、數(shù)據(jù)監(jiān)控及突發(fā)故障處理，如停電應急、網(wǎng)絡安全保障等工作。
（二）行政管理核心工作
1) 流程設計與數(shù)字化管理：具備行政流程精益化設計能力，針對智能工廠特點優(yōu)化后勤流程，如物料配送、倉儲行政支持、自動化設備耗材采購流程等，引入 OA 系統(tǒng)、ERP 模塊等數(shù)字化工具，提升行政效率。熟練運用數(shù)據(jù)化管理手段，進行行政成本數(shù)據(jù)分析、能耗報表分析等，為企業(yè)降本增效提供決策支持，如辦公資源智能調(diào)度、能源消耗優(yōu)化方案等。
2) 跨部門協(xié)同與資源整合：與生產(chǎn)部門（如自動化產(chǎn)線團隊）、技術部門（如 IT、工業(yè)工程師）密切協(xié)作，協(xié)調(diào)解決智能設備維護、車間環(huán)境管理（如恒溫恒濕控制）等行政需求；與采購、物流部門對接，保障生產(chǎn)物料行政流程的順暢。整合外部資源，如園區(qū)服務商、政府職能部門等，處理智能工廠相關的行政事務，如高新技術企業(yè)申報、智能化改造補貼申請等。
3) 預算與成本管控：制定行政預算時，結(jié)合智能工廠設備高投入、高維護成本的特點，合理分配智能化設施（如 AGV 機器人、智能倉儲系統(tǒng)）的運維費用，監(jiān)控行政支出與生產(chǎn)效益的匹配度，確保資源的合理利用。
（三）合規(guī)與安全管理
1) 行業(yè)合規(guī)與政策落地：掌握電氣設備制造行業(yè)的行政合規(guī)要求，如安全生產(chǎn)法規(guī)、環(huán)保標準、特種設備管理規(guī)定等，牽頭完成工廠行政層面的合規(guī)審查，如消防驗收、職業(yè)健康安全體系認證等工作。跟進智能制造相關政策，如 "中國制造 2025"、地方產(chǎn)業(yè)扶持政策等，協(xié)助企業(yè)申請資質(zhì)認證或補貼，推動行政工作與政策導向相匹配。
2) 應急與安全管理：制定黑燈工廠場景下的應急預案，如自動化系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡安全攻擊、極端天氣應對等，協(xié)調(diào)行政資源保障生產(chǎn)連續(xù)性，如備用電源管理、遠程運維行政支持等。推動安全生產(chǎn)文化建設，組織智能設備操作安全培訓、消防演練等，確保行政工作符合 ISO 等安全管理體系要求。
（四）人力資源與團隊協(xié)作支持
1) 智能化團隊行政支持：針對智能工廠技術型人才，如工業(yè)機器人工程師、數(shù)據(jù)分析師等的需求，協(xié)助 HR 部門制定招聘、培訓計劃，設計符合技術團隊特點的行政福利，如彈性辦公、技術交流活動支持等。管理少量行政團隊成員，如前臺、后勤專員等，結(jié)合智能化工具，如考勤系統(tǒng)、任務管理 APP 等，提升團隊協(xié)作效率。
2) 企業(yè)文化與員工體驗：結(jié)合企業(yè) "智能智造" 的科技屬性，策劃數(shù)字化員工活動，如智能技術分享會、工廠開放日等，營造創(chuàng)新、高效的企業(yè)文化氛圍，增強團隊凝聚力。
（五）技術工具與創(chuàng)新應用
1) 熟練使用智能辦公系統(tǒng)，如釘釘、企業(yè)微信、CRM 系統(tǒng)等，以及數(shù)據(jù)分析軟件，如 Excel 高級功能、BI 工具等，推動行政流程數(shù)字化，如電子審批、智能報表生成等。了解物聯(lián)網(wǎng)（IoT）、大數(shù)據(jù)在行政場景中的應用，如智能會議室預約、設備故障預警系統(tǒng)等，能提出行政智能化升級建議，推動企業(yè)行政工作的創(chuàng)新發(fā)展。
六、任職要求
（一）專業(yè)能力
1) 深刻理解智能制造、工業(yè) 4.0 及互聯(lián)工廠的理念和運作模式，熟悉智能園區(qū)智能化系統(tǒng)的管理與協(xié)調(diào)。
2) 具備行政流程精益化設計和數(shù)字化管理能力，能熟練運用各類數(shù)字化工具進行數(shù)據(jù)分析和決策支持。
3) 熟悉電氣設備制造行業(yè)的生產(chǎn)流程、行業(yè)標準和合規(guī)要求，具備較強的合規(guī)審查和政策跟進能力。
4) 了解物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術在行政場景中的應用，具備一定的技術創(chuàng)新思維和應用能力。
（二）工作經(jīng)驗
1) 具備5 年以上行政管理工作經(jīng)驗，3 年以上智能工廠、互聯(lián)工廠或相關智能制造企業(yè)行政工作經(jīng)驗優(yōu)先。
2) 有智慧園區(qū)管理、跨部門協(xié)同及外部資源整合經(jīng)驗，熟悉高新技術企業(yè)申報、補貼申請等流程者優(yōu)先。
（三）學歷與專業(yè)
1) 年齡：26-45歲
2) 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、工業(yè)工程等相關專業(yè)優(yōu)先。
（四）技能要求
1) 精通智能辦公系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析軟件，具備良好的數(shù)字化操作能力。
2) 具備較強的公文寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能熟練處理各類行政事務。
（五）職業(yè)素養(yǎng)
1) 具有高度的責任心和敬業(yè)精神，能夠承受工作壓力，適應快速變化的工作環(huán)境。
2) 具備良好的團隊合作精神和創(chuàng)新意識，能夠積極推動企業(yè)行政工作的優(yōu)化和升級。
七、薪酬福利
1) 薪酬：6000~8000/月；
2) 工作時間： 8:00~17:00 ，每周休 1 天； 每月15日準時發(fā)薪；
3) 免費食宿、WiFi 全公司覆蓋 ， 空調(diào)房間（獨立洗浴、 衛(wèi)生間）；
4) 繳納五險一金， 傳統(tǒng)節(jié)假日禮品福利多多（500-600元內(nèi)）；
5) 員工生日賀卡（聚餐、禮物） 、每年體檢 1 次；
6) 公司級別團建6次，部門級別團建每個月都有：（踏春、國 內(nèi)外旅游、夏令營、燒烤、秋季運動會、聚餐）；
7) 一年三次人才盤點， 根據(jù)能力多次調(diào)薪晉升；
8) 孝順金獎、各種PK獎金、產(chǎn)量獎;
9) 加入我們東山，共同打造未來智慧互聯(lián)工廠+智慧園區(qū)標桿！
六、職業(yè)發(fā)展路徑
? 晉升通道：行政主管→行政經(jīng)理→行政總監(jiān)→首席運營官。
公司將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求，為員工提供廣闊的晉升空間和發(fā)展機會，鼓勵員工不斷提升自己的能力和素質(zhì)，實現(xiàn)個人與公司的共同發(fā)展。
季度獎金，半年度獎金、年終工獎金、年終分紅