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具體崗位職責(zé)
1. 行政事務(wù)管理
·文檔處理：起草、編輯、打印、歸檔各類文件、報告、信函及演示文稿，準(zhǔn)備投標(biāo)項目信息。
· 檔案管理：建立和維護辦公室的檔案系統(tǒng)，確保文件資料有序、易查。
2. 溝通與協(xié)調(diào)
· 內(nèi)外部溝通：作為經(jīng)理與內(nèi)部各部門及外部客戶/合作伙伴之間的溝通橋梁，確保信息準(zhǔn)確、順暢地傳遞。
· 接待訪客：禮貌接待來訪客戶和嘉賓，展現(xiàn)公司良好形象。
· 關(guān)系維護：協(xié)助經(jīng)理維護重要的內(nèi)外部關(guān)系。
3. 文書與資料工作
· 數(shù)據(jù)整理：收集、整理和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，制作簡單的統(tǒng)計報表，為經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。
· 報告撰寫：根據(jù)經(jīng)理要求，撰寫或參與撰寫工作匯報、項目總結(jié)等文書。
· 信息調(diào)研：根據(jù)工作需要，進行初步的市場、行業(yè)或競爭對手信息收集與整理。
4. 項目與業(yè)務(wù)支持
· 項目跟進：協(xié)助經(jīng)理跟進項目的進度，協(xié)調(diào)資源，確保項目按計劃推進。
· 任務(wù)督辦：跟蹤經(jīng)理布置給各部門的工作任務(wù)的完成情況，并及時匯報。
· 預(yù)算與報銷：可能涉及協(xié)助經(jīng)理處理部門的部分費用登記、報銷和預(yù)算跟蹤工作。
5. 其他事務(wù)
· 辦公環(huán)境與用品管理：維護經(jīng)理辦公室的整潔，管理辦公用品的申領(lǐng)。
· 保密工作：嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管涉密文件和信息。
· 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：處理經(jīng)理臨時交辦的各項事務(wù)。