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更新于 9月11日

總經(jīng)理助理

7000-9000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
職位描述:
1. 日常事務(wù)協(xié)助
- 協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),包括文件整理、信息篩選,確保辦公流程順暢:
- 協(xié)助起草、修改各類(lèi)文件、報(bào)告及函件,確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范;
2. 溝通協(xié)調(diào)工作
- 協(xié)助安排來(lái)訪人員,商務(wù)會(huì)面,做好溝通記錄及后續(xù)跟進(jìn);
- 處理外部的一般聯(lián)絡(luò)事宜,協(xié)助相關(guān)資源支持公司工作;
3. 信息管理與分析
- 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策信息與公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),進(jìn)行初步整理與分析,為決策提供參考;
- 協(xié)助制作匯報(bào)材料、PPT演示文稿,清晰呈現(xiàn)關(guān)鍵信息;
4. 項(xiàng)目輔助工作
- 跟進(jìn)總經(jīng)理負(fù)責(zé)的重點(diǎn)項(xiàng)目和客戶,參與重點(diǎn)項(xiàng)目和客戶商務(wù)洽談前的資料準(zhǔn)備,記錄洽談要 點(diǎn)并整理成行動(dòng)清單,收集進(jìn)展數(shù)據(jù),整理階段性成果;
- 協(xié)助協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,推動(dòng)協(xié)作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn);
- 參與項(xiàng)目相關(guān)文檔的整理、歸檔,建立完整項(xiàng)目資料體系;

職位要求:

1. 教育與經(jīng)驗(yàn):
- 行政管理、工商管理、英語(yǔ)等相關(guān)領(lǐng)域;
- 具有辦公室實(shí)習(xí)或行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 具備基本公文寫(xiě)作能力及辦公軟件操作經(jīng)驗(yàn),熟悉Excel,PPT,及AI工具的使用;

個(gè)人素質(zhì)及持續(xù)學(xué)習(xí)的能力:

1. 具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,能夠清晰傳遞信息并有效協(xié)調(diào)各方;
2. 擁有較強(qiáng)的組織規(guī)劃能力,可以合理安排多項(xiàng)任務(wù)并確保高效完成;
3. 具備敏銳的觀察力和分析能力,對(duì)信息有良好的篩選與提煉能力;
4. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能在高壓環(huán)境下保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;
具備良好的英語(yǔ)能力,可滿足英文郵件處理、簡(jiǎn)單商務(wù)溝通等需求;

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)天鑫大樓3A06

職位發(fā)布者

張界元/人事經(jīng)理

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