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更新于 6月6日
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舉報(bào)

商務(wù)助理(A66912)

7000-10000元·14薪
  • 無錫新吳區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

合同審核合同風(fēng)控商務(wù)助理文檔管理合同歸檔專用設(shè)備制造貿(mào)易/進(jìn)出口
職位描述：
崗位職責(zé)
1.商務(wù)流程支持
- 協(xié)助完成商務(wù)合同的條款編輯、修訂及合規(guī)性初審，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求與公司風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn)；
- 跟進(jìn)合同簽署流程，協(xié)調(diào)內(nèi)部法務(wù)、財(cái)務(wù)及外部合作方完成審批流程，建立合同臺(tái)賬并實(shí)時(shí)更新簽署進(jìn)度
- 負(fù)責(zé)合同文件的歸檔管理，定期整理合同執(zhí)行數(shù)據(jù)
- 對(duì)接外部合作方的日常文件往來，及時(shí)雙方反饋意見，確保信息高效流轉(zhuǎn)
- 協(xié)助整理商務(wù)會(huì)議紀(jì)要，跟蹤待辦事項(xiàng)落實(shí)情況，保障商務(wù)談判后續(xù)工作有序推進(jìn)
2.采購(gòu)事務(wù)支持
- 收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，協(xié)助完成比價(jià)分析，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持
- 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)的執(zhí)行與跟進(jìn)，做好采購(gòu)類合同的起草、審核及簽署
- 建立供應(yīng)商合同檔案，定期核對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題，配合財(cái)務(wù)部門完成發(fā)票核對(duì)、付款申請(qǐng)等后續(xù)流程
- 維護(hù)供應(yīng)商溝通渠道，建立潛在供應(yīng)商資源庫(kù)，優(yōu)化采購(gòu)成本與效率
3.其他職能及綜合支持
- 跨部門協(xié)調(diào)工作：協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)，包括會(huì)議安排、文件流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)報(bào)表制作等綜合工作
- 完成臨時(shí)交辦的專項(xiàng)任務(wù)，如市場(chǎng)調(diào)研、流程優(yōu)化建議等
職位要求：
任職要求
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.1-2年商務(wù)合同管理經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立處理合同條款編輯、簽署跟進(jìn)等事務(wù)，了解合同法基本常識(shí)
3.具備基礎(chǔ)采購(gòu)流程認(rèn)知，有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉比價(jià)議價(jià)基本技巧
4.熟練使用 AI工具，協(xié)同辦公軟件。
5.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，善于跨部門協(xié)作與外部對(duì)接，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能同時(shí)跟進(jìn)多線程任務(wù)并按時(shí)交付成果
6.良好的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力，能快速掌握初創(chuàng)企業(yè)動(dòng)態(tài)變化的業(yè)務(wù)需求，主動(dòng)優(yōu)化工作流程
加分項(xiàng)：具備商務(wù)談判基礎(chǔ)認(rèn)知、數(shù)據(jù)分析能力、基礎(chǔ)法律知識(shí)者優(yōu)先

工作地點(diǎn)

江蘇省無錫市新吳區(qū)清源路19號(hào)

職位發(fā)布者

余女士/人事主管

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無錫天榮新能源科技有限公司
天榮科技的創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)來自西安交通大學(xué)和氫能頭部企業(yè)，專注于氫能壓縮機(jī)系統(tǒng)的技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)制造。公司總部落戶在無錫市高新區(qū)，并在西咸新區(qū)設(shè)有技術(shù)研發(fā)中心。期待致力于氫能事業(yè)發(fā)展的有識(shí)之士攜手奮斗，共襄盛舉。
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