1. 行政事務(wù)處理
-負(fù)責(zé)日常辦公文件的錄入、整理、歸檔及保管(如合同、訂單、生產(chǎn)單據(jù)等);
- 接聽電話、接待訪客,做好信息記錄與傳達(dá);管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存登記。
2. 數(shù)據(jù)與文檔管理
- 協(xié)助統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù),制作基礎(chǔ)報(bào)表(Excel/Word);
- 整理客戶訂單信息,跟進(jìn)訂單進(jìn)度并與生產(chǎn)、倉儲部門溝通協(xié)調(diào);
- 維護(hù)企業(yè)電子檔案系統(tǒng),確保資料完整性和保密性。
3. 會議與活動(dòng)支持
- 安排會議室,準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄;
- 協(xié)助組織企業(yè)活動(dòng)(如培訓(xùn)、團(tuán)建、客戶接待等)。
4. 跨部門協(xié)作
- 對接銷售、生產(chǎn)、物流等部門,傳遞文件或數(shù)據(jù)需求;
- 協(xié)助處理員工考勤、請假等基礎(chǔ)人事事務(wù)(如有需要)
5. 其他事務(wù)
- 收發(fā)快遞、郵件,管理公司基礎(chǔ)行政流程;
- 完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 年齡20-45歲,形象端正,溝通表達(dá)清晰;
2. 中專/高中及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),會使用ERP系統(tǒng)或OA辦公軟件者加分;
4. 工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)多任務(wù)處理;
5. 有1年以上文員或行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先(應(yīng)屆生可培養(yǎng),但需學(xué)習(xí)能力強(qiáng))。