1. 行政事務處理
-負責日常辦公文件的錄入、整理、歸檔及保管(如合同、訂單、生產(chǎn)單據(jù)等);
- 接聽電話、接待訪客,做好信息記錄與傳達;管理辦公用品采購、領用及庫存登記。
2. 數(shù)據(jù)與文檔管理
- 協(xié)助統(tǒng)計生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù),制作基礎報表(Excel/Word);
- 整理客戶訂單信息,跟進訂單進度并與生產(chǎn)、倉儲部門溝通協(xié)調(diào);
- 維護企業(yè)電子檔案系統(tǒng),確保資料完整性和保密性。
3. 會議與活動支持
- 安排會議室,準備會議材料并做好會議記錄;
- 協(xié)助組織企業(yè)活動(如培訓、團建、客戶接待等)。
4. 跨部門協(xié)作
- 對接銷售、生產(chǎn)、物流等部門,傳遞文件或數(shù)據(jù)需求;
- 協(xié)助處理員工考勤、請假等基礎人事事務(如有需要)
5. 其他事務
- 收發(fā)快遞、郵件,管理公司基礎行政流程;
- 完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 年齡20-45歲,形象端正,溝通表達清晰;
2. 中專/高中及以上學歷,文秘、行政管理、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),會使用ERP系統(tǒng)或OA辦公軟件者加分;
4. 工作細致耐心,責任心強,能適應多任務處理;
5. 有1年以上文員或行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先(應屆生可培養(yǎng),但需學習能力強)。