崗位職責(zé)：
一、 日常行政與辦公支持
1. 環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整潔、安全與秩序，監(jiān)督保潔、綠化、安保等工作；管理辦公區(qū)域布局、座位安排。
2. 物資管理：采購(gòu)、發(fā)放、登記辦公用品、耗材、飲用水、等日常物資，控制成本。管理公司印刷品、名片、禮品等。
二、 資產(chǎn)與費(fèi)用管理
1. 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、盤點(diǎn)、維修及報(bào)廢處理。
2. 費(fèi)用控制：協(xié)助制定行政預(yù)算，監(jiān)督日常行政費(fèi)用的支出與報(bào)銷。
3. 供應(yīng)商管理：對(duì)接行政類供應(yīng)商（如物業(yè)、快遞、印刷、綠植、飲用水等），進(jìn)行篩選、議價(jià)、履約評(píng)估及關(guān)系維護(hù)。
三、 會(huì)議與活動(dòng)支持
1. 會(huì)議協(xié)調(diào)：預(yù)訂會(huì)議室，安排會(huì)議設(shè)備（投影、視頻會(huì)議），準(zhǔn)備茶水，必要時(shí)做會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
2. 活動(dòng)組織：協(xié)助策劃、組織、執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝、員工生日會(huì)等。
四、 流程制度與后勤保障
1. 流程維護(hù)：執(zhí)行并優(yōu)化各項(xiàng)行政規(guī)章制度和工作流程。
2. 后勤保障：管理員工食堂。
五、 員工支持與溝通
1. 入職支持：為新員工準(zhǔn)備辦公座位、電腦、工牌等，協(xié)助辦理入職手續(xù)。
2. 內(nèi)部溝通：發(fā)布行政類通知、公告，成為員工與行政服務(wù)之間的橋梁。