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更新于 1月13日

總經(jīng)辦秘書

1.5-3萬
  • 南通通州區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務活動資料管理卓越的溝通能力卓越的文字撰寫能力電子/半導體/集成電路
公司簡介? :
制局半導體(南通)有限公司是全球領先的先進封裝開放式代工與全棧式Chiplet解決方案供應商,致力于通過數(shù)字孿生技術重構(gòu)半導體制造生態(tài)。公司以“雙輪驅(qū)動,生態(tài)賦能”為核心戰(zhàn)略,聚焦端到端數(shù)據(jù)驅(qū)動的智能工廠建設,服務于AI/HPC、汽車電子等領域的高端芯片封裝需求。公司嚴格遵循ISO 9001 & IATF 16949質(zhì)量管理體系,并持續(xù)推動智能制造與工業(yè)4.0的深度融合。 崗位定位: 作為總經(jīng)辦的核心執(zhí)行者,總經(jīng)辦秘書將協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌日常行政事務、會議協(xié)調(diào)與跨部門溝通,保障高管團隊高效運轉(zhuǎn),深度參與公司從“高端制造”向“平臺生態(tài)”轉(zhuǎn)型的關鍵進程,成為戰(zhàn)略落地的“隱形橋梁”。
崗位職責?
1. 日常事務管理?
· 統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排、差旅預訂及重要會議籌備(如董事會、戰(zhàn)略研討會),確保行程高效銜接;
· 負責總經(jīng)辦文件收發(fā)、歸檔及保密管理,維護OA系統(tǒng)流程(如審批、用?。_保合規(guī)性。
2. 會議組織與紀要?
· 主導高層會議(如經(jīng)營分析會、項目推進會)的全流程組織,包括議程擬定、材料準備、會場布置;
· 精準記錄會議紀要,跟蹤決議事項落地進度,定期向總經(jīng)理匯報閉環(huán)情況。
3. 跨部門協(xié)調(diào)與信息傳遞?
· 對接各部門(研發(fā)、生產(chǎn)、財務等),傳達總經(jīng)理指示并匯總反饋,推動跨部門協(xié)作事項高效落地;
· 協(xié)助總經(jīng)理收集行業(yè)動態(tài)、政策信息及競爭對手情報,形成分析報告供決策參考。
4. 行政支持與接待?
· 負責高管團隊日常行政支持(如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理);
· 統(tǒng)籌重要客戶、合作伙伴及政府領導的接待工作,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 專項任務跟進?
· 協(xié)助總經(jīng)理推進重點項目(如新產(chǎn)線建設、政府補貼申報),跟蹤節(jié)點并及時預警風險;
· 參與公司文化活動策劃(如年會、團建),增強團隊凝聚力。
任職要求?
教育背景? :
· 本科及以上學歷,專業(yè)不限;
· 有秘書資格證、英語六級或跨國企業(yè)行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作經(jīng)驗? :
· 3年以上秘書/行政助理經(jīng)驗,有制造業(yè)、科技公司或半導體行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
· 熟悉高管助理工作流程,具備大型企業(yè)會議組織、跨部門協(xié)調(diào)實戰(zhàn)經(jīng)驗;
· 有政府對接、商務接待或項目跟進經(jīng)驗者優(yōu)先?!?br>核心能力?:
· 文書寫作:精通公文寫作(通知、報告、紀要等),文字表達精準、邏輯清晰;
· 溝通協(xié)調(diào):具備極強的跨部門協(xié)作能力,能高效對接高層、部門及外部機構(gòu);
· 細節(jié)把控?:嚴謹細致,擅長多線程任務管理,確保事務零差錯(如日程沖突預警、文件保密);
· 辦公技能?:熟練使用Office(Word/Excel/PPT)、OA系統(tǒng)及視頻會議工具(如Teams、Zoom)。
綜合素質(zhì)? :
· 職業(yè)形象:儀表端莊,具備商務禮儀素養(yǎng)與親和力;
· 抗壓能力:適應快節(jié)奏工作,能高效應對臨時緊急任務;
· 保密意識:嚴守公司機密,具備高度職業(yè)道德與責任心;
· 學習能力:快速掌握半導體行業(yè)基礎知識(如Chiplet、FOPLP/CoPoS工藝)。
· 熟練駕駛
職位亮點?
· 戰(zhàn)略近距離:深度參與公司戰(zhàn)略決策落地,接觸半導體行業(yè)最前沿技術(如數(shù)字孿生、Chiplet生態(tài));
· 能力躍遷:在跨部門協(xié)調(diào)、高層溝通中快速提升綜合素養(yǎng),積累稀缺的“高管助理”經(jīng)驗;
· 平臺優(yōu)勢:依托全球領先的先進封裝技術平臺,與行業(yè)頂尖團隊共事;
· 福利保障:五險一金、帶薪年假、定期體檢、住房補貼、技能培訓及海外交流機會。
薪酬與福利?
· 薪酬結(jié)構(gòu):行業(yè)對標現(xiàn)金(年薪20-40萬) + 績效獎金;
· 福利保障:五險一金、帶薪年假、定期體檢、交通補貼、通訊補助、彈性工作制、節(jié)日福利、技能培訓;
· 工作地點:江蘇南通(長三角半導體產(chǎn)業(yè)集群核心區(qū)域,提供通勤班車)。
制局半導體誠邀細致嚴謹、追求卓越的行政精英加入,以專業(yè)服務賦能高管團隊,共同書寫半導體行業(yè)的智能未來!

工作地點

南通通州區(qū)江海圓夢谷20F

職位發(fā)布者

沈女士/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo制局半導體(江蘇)有限公司
制局半導體憑借強大的實力與卓越的戰(zhàn)略布局,在江蘇常州及南通均設有公司,其中制局半導體(南通)有限公司是制局半導體(江蘇)有限公司全資子公司。擁有雄厚的實力及廣闊的發(fā)展前景,無論是常州的文化底蘊與現(xiàn)代活力,還是南通的獨特風情與發(fā)展機遇,都能滿足您對生活的多元追求??梢愿鶕?jù)自身的職業(yè)規(guī)劃、生活偏好等因素,綜合權(quán)衡后做出最適合自己的抉擇。我們熱忱歡迎您加入制局大家庭,一同在這里鑄就輝煌的職業(yè)篇章,實現(xiàn)自己的人生價值。期待您的踴躍投遞,開啟您在制局半導體的精彩職業(yè)生涯之旅!制局半導體團隊自2015年歸國后,始終致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)異構(gòu)系統(tǒng)集成模組整體解決方案,含設計、仿真、先進封裝制造、功能認證、性能測試,2016年即完成行業(yè)首條線寬線距5微米FOPLP生產(chǎn)線通線并商用交單。制局半導體以小芯片設計和先進封裝制造為基礎的異構(gòu)系統(tǒng)集成方案是集成電路后摩爾時代產(chǎn)業(yè)可持續(xù)高速增長方向。根據(jù)Yole的預測,高端封裝市場規(guī)模將從2023年的43億美元增長至2029年的280億美元,年增長達37%。根據(jù)martket.us的預測,全球Chiplet市場規(guī)模將由2023年的31億美元增長至2033年的1070億美元,年增長約42.5%。制局半導體是小芯片和異構(gòu)集成技術先行者,提供系統(tǒng)芯片及模組整體解決方案,涵蓋硅介質(zhì)層或玻璃基板 2.5D模組;高密度扇出多層重布線的模組;橋接功能模組。項目技術平臺融合FOPLP、Bumping、TSV/TGV、2.5/3D、Embedded等,實現(xiàn)PMIC、射頻、SiC、GaN、GPU、CPU模組制造。制局FOPLP技術在提升芯片功能密度、縮短互聯(lián)長度以及進行系統(tǒng)重構(gòu)等方面均展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢,符合AI時代對芯片性能要求。
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