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更新于 12月23日

高級業(yè)務(wù)助理

8000-15000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

銷售支持高級業(yè)務(wù)助理貿(mào)易/進出口零售/批發(fā)
工作職責(zé) :
1. 交易執(zhí)行,單證支持與現(xiàn)場支持 (工作占比40%)
合同流程管理:
根據(jù)業(yè)務(wù)負責(zé)人確認的要點,草擬或初審采購/銷售合同,確?;拘畔ⅰl款準(zhǔn)確無誤。 在內(nèi)部系統(tǒng)(如OA)中發(fā)起合同審批流程,跟蹤審批進度,協(xié)調(diào)解答審批部門疑問,并完成最終合同的用印、歸檔與分發(fā)。
單證制作與審核:
根據(jù)合同和業(yè)務(wù)指令,制作或核對形式發(fā)票、裝箱單、清關(guān)單據(jù)等。審核客戶或供應(yīng)商提供的各類單證(如提單、質(zhì)檢報告、原產(chǎn)地證等)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。 物流跟蹤:與業(yè)務(wù)和運營部門保持溝通,跟蹤重要訂單的發(fā)貨、在途、到港情況,更新相關(guān)臺賬。
現(xiàn)場支持:配合協(xié)同業(yè)務(wù)人員出差并提供現(xiàn)場支持。
2. 結(jié)算與收付款協(xié)調(diào) (工作占比30%)
發(fā)票與結(jié)算:根據(jù)合同約定和貨權(quán)憑證,及時、準(zhǔn)確地發(fā)起開票申請(對客戶)或收到發(fā)票的審核提交(對供應(yīng)商)。
付款/收款跟進:準(zhǔn)備齊全的付款支持文件,在系統(tǒng)中發(fā)起付款申請流程,并跟蹤至付款完成。跟進客戶回款進度,及時與業(yè)務(wù)負責(zé)人溝通異常。
臺賬與數(shù)據(jù)管理:建立并維護所支持業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行臺賬、收付款臺賬、發(fā)票臺賬,確保數(shù)據(jù)實時、準(zhǔn)確,便于業(yè)務(wù)和財務(wù)查詢。
3. 跨部門溝通與橋梁作用 (20%)
對風(fēng)控部門:清晰傳達業(yè)務(wù)背景,協(xié)助補充風(fēng)控所需材料。將風(fēng)控意見轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言反饋給業(yè)務(wù)部門,并協(xié)助商討解決方案。
對財務(wù)部門:準(zhǔn)確提供結(jié)算信息,解釋特殊賬務(wù)處理原因,確保業(yè)財數(shù)據(jù)一致。 對運營/物流部門:準(zhǔn)確傳遞物流指令,協(xié)同處理物流異常。
信息中樞:確保業(yè)務(wù)進展的關(guān)鍵信息在所有相關(guān)部門間同步,避免信息差。
4. 風(fēng)險提示與流程優(yōu)化 (工作占比10%)
在日常工作中,主動識別流程中的潛在操作風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險,并及時向業(yè)務(wù)負責(zé)人和風(fēng)控部門提示。參與或主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化項目,提高交易執(zhí)行效率。負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化整理與保管。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語、法學(xué)、金融、會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3-5年以上大宗商品貿(mào)易(能源、金屬、農(nóng)產(chǎn)品至少熟悉一類)或大型制造業(yè)、供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)支持、單證操作、貿(mào)易合規(guī)或合同執(zhí)行崗位經(jīng)驗。有在正規(guī)貿(mào)易公司完整跟進過貿(mào)易鏈條(從詢報價到結(jié)算歸檔)者優(yōu)先考慮。
3、專業(yè)知識:了解至少一類大宗商品的基本屬性、貿(mào)易術(shù)語(如Incoterms 2020)、交易模式(自營、代理、背對背)。熟悉貿(mào)易流程中的關(guān)鍵風(fēng)險點(貨權(quán)、資金、單據(jù)),具備基礎(chǔ)的風(fēng)險識別意識。熟悉發(fā)票、付款申請、成本核算邏輯,精通提單、保單、原產(chǎn)地證等貿(mào)易單證的審核與處理。
4、 其他:卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力, 嚴謹細致與流程執(zhí)行力,業(yè)務(wù)理解與風(fēng)險預(yù)判能力,高效的多任務(wù)與壓力管理能力,工作主動性與服務(wù)意識,團隊合作精神佳,不推諉,不抱怨,以解決實際問題為導(dǎo)向。

工作地點

北京朝陽區(qū)中信大廈47層

職位發(fā)布者

宮女士/人力資源經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo通越國實集團有限公司
通越國實集團管理有限公司成立于2023年11月03日,注冊資本20,000萬元,是由鐵路通信信號領(lǐng)域中央企業(yè)中國通號參股的基金公司——珠海華通私募基金管理企業(yè)(有限合伙)的全資下屬企業(yè)。公司目前主要經(jīng)營軌道交通、智慧城市、低空經(jīng)濟、依托于供應(yīng)鏈服務(wù)及主營項下的大宗產(chǎn)品交易、綠色能源的全產(chǎn)業(yè)陪伴發(fā)展、新材料新科技產(chǎn)業(yè)的扶持發(fā)展這五大板塊。2024年營業(yè)規(guī)模達15億人民幣,合并口徑高達280億人民幣。珠海華通私募基金管理企業(yè)(有限合伙)是由實力雄厚的中國通號和信譽卓著的境外保險公司瑞士人壽為背景發(fā)起設(shè)立的中外合資企業(yè)。在堅持合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營的前提下,本著強強聯(lián)合,優(yōu)勢互補的原則,充分發(fā)揮和利用中外雙方各自的優(yōu)勢和資源,將有不同資金與資源條件和不同投資、管理能力與經(jīng)驗的企業(yè)組織起來,從事股權(quán)投資、資產(chǎn)管理、投資管理、企業(yè)管理咨詢等各項經(jīng)營活動,業(yè)務(wù)涉及基建投資、軌道交通、智慧城市、低空經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)并購、資產(chǎn)出表管理、資本市場運作等領(lǐng)域。通越國實集團管理有限公司設(shè)立的戰(zhàn)略目的在于完善國有資產(chǎn)管理體制,改革國有資本授權(quán)經(jīng)營體制,加快國有經(jīng)濟布局優(yōu)化、結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略性重組,提升國有資本運營效率、提高國有資本回報。承接并積極參與其母公司所涉足的各類行業(yè)項目,盤活國有資產(chǎn)存量,引導(dǎo)和帶動國內(nèi)外物產(chǎn)、物資流動及社會資本共同發(fā)展,實現(xiàn)國有資本合理流動和保值增值。同時,由于通越國實集團管理有限公司股東之一為瑞士人壽,使得公司更便捷,更高效的開展國際間合作和國際市場的拓展,也促進主營新材料和新科技產(chǎn)品的出口和國際交流。與此同時,更重要的是從更多維度,也更多元化的角度在國際市場展現(xiàn)中國高端裝備制造企業(yè)的國際影響力。
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