崗位職責
1. 全業(yè)務鏈訂單管理
- 負責采購端與銷售端訂單全流程跟進，包括采購訂單生產(chǎn)進度追蹤、銷售訂單交付狀態(tài)更新，確保兩端信息實時同步
- 監(jiān)控訂單履約關(guān)鍵節(jié)點（排產(chǎn)、發(fā)貨、驗收等），及時協(xié)調(diào)處理異常情況并向相關(guān)部門反饋
2. 業(yè)務單據(jù)閉環(huán)管理
- 系統(tǒng)梳理每單業(yè)務的合同、發(fā)票、付款憑證等全套文件，建立標準化審核清單（Checklist）確保單據(jù)完整性
- 主導業(yè)務資料歸檔體系建設(shè)，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌制管理，定期進行歸檔質(zhì)量審查
3. 交易協(xié)同與風控支持
- 對接采購、銷售、財務部門，統(tǒng)籌合同用印申請、開票流程發(fā)起、付款審批等跨部門事務
- 作為主要對接窗口與內(nèi)外部交易方保持日常溝通，及時傳遞業(yè)務進展并協(xié)調(diào)解決問題
- 定期輸出業(yè)務執(zhí)行健康度報告，識別履約風險并推動改善措施落地
4. 供應商協(xié)同管理
- 監(jiān)控供應商訂單執(zhí)行狀態(tài)（材料準備、排產(chǎn)進度、發(fā)貨安排），統(tǒng)計到貨準時率與質(zhì)量合格率
- 跟進處理物料異常投訴，建立供應商履約能力評估數(shù)據(jù)臺賬
- 協(xié)助完善供應商分級管理體系，參與供應商季度績效評審
5. 業(yè)務流程優(yōu)化
- 持續(xù)梳理采購-銷售端業(yè)務流程堵點，提出系統(tǒng)化改進方案
- 維護更新ERP系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)，確保信息流與實物流精準匹配
職位要求：
1. 學歷要求：本科及以上學歷，供應鏈管理、國際貿(mào)易、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 經(jīng)驗要求：
- 1年以上跨部門業(yè)務協(xié)同經(jīng)驗，有能源類采購/銷售支持、跟單操作經(jīng)驗者優(yōu)先
- 熟悉合同管理、開票付款等財務關(guān)聯(lián)流程，具有基礎(chǔ)業(yè)務風控意識
3. 技能要求：
- 熟練操作ERP系統(tǒng)及Office辦公軟件，擅長數(shù)據(jù)比對與報表制作
- 掌握業(yè)務單據(jù)管理規(guī)范，具備檔案數(shù)字化管理實操經(jīng)驗
4. 能力要求：
- 具備強跨部門協(xié)調(diào)能力，能同時應對采購、銷售、財務等多線需求
- 具有業(yè)務全流程視角，擅長通過流程優(yōu)化提升運營效率
- 細節(jié)管控能力突出，能同時處理20+訂單的并行跟蹤任務
5. 職業(yè)素養(yǎng)：
- 責任心強，能承受快節(jié)奏工作壓力
- 具備風險預判意識，善于從業(yè)務異常中總結(jié)改進方案
- 接受偶爾出差進行供應商驗廠或客戶對賬