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更新于 6月6日

Administration Assistant or 機務(wù)助理

8000-10000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

船舶/航空/航天/火車制造
Administration Assistant
This role is responsible for providing an efficient and effective administrative service to the entity team members. To ensure that enquiries concerning the fleet are directed and dealt with promptly in the absence of the Technical Superintendent.
應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先
Major: Marine Engineering or Navigation
KEY RESPONSIBILITIES: ? Receiving all the reports from the ship and distributing to relevant persons in a timely manner. ? Preparing and drafting the Daily Vessel Position List based on vessels’ schedule in communication with charterers and Master. ? Coordination of attendances of Superintendents, Service Engineers and Service Teams, updating company’s records/OOS, and keeping vessel’s Master fully updated on all planned activities. ? Maintain accurate and up to date records the Technical and Marine Superintendents travel, shipboard visits and drydocking attendances. ? Initial administrative handling of Technical Department’s invoices as necessary for final process by the responsible personnel. ? Keeping up-to-date charterer’s/owner’s agents contact libraries. ? To distribute files, circulars, reports, certificates etc. to respective Offices/ Master as per entity needs and updating company’s database/OOS. ? Under instruction and guidance from the Technical Manager and/or Technical Superintendent, prepare reports, letters and other documents. ? To dispatch Technical Managers’ Reports. ? General filing and administrative tasks. ? Promoting the concept of HSQE excellence throughout the Company’s organization. ? Implementing Company policies and objectives with regard to HSQE and ensuring that these objectives and targets are established at relevant functions and levels within the organization. ? Demonstrating commitment to HSQE excellence, by his/her behavior.
? Perform other jobs given by general manager/technical manager
機務(wù)助理
主要職責(zé): ? 應(yīng)協(xié)助實體和船上的團隊以高度關(guān)注安全和環(huán)境的方式運營。 ? 支持船上和岸上的團隊,始終將客戶的最大利益放在首位。 ? 在主管機務(wù)的指導(dǎo)和機務(wù)經(jīng)理的協(xié)調(diào)下,擔(dān)機務(wù)的“后備”。在沒有主管機務(wù)的情況下,這可能涉及對船舶進行日常監(jiān)控,以確保運營的連續(xù)性。 ? 與主管機務(wù)和采購團隊合作,協(xié)助制定船舶的年度預(yù)算,以及準備和審查客戶特定的財務(wù)報告。 ? 在主管機務(wù)/機務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下,協(xié)助準備和更新每日、每周、每月和季度報告。 ? 成為 Open Ocean Studio 的倡導(dǎo)者,并確保它在實體內(nèi)得到正確利用。在需要時支持和協(xié)助同事,并提供建設(shè)性的反饋以幫助持續(xù)改進系統(tǒng)。 ? 接收、整理和審查從船舶收到的所有報告,并確保及時將報告中的任何差異或異常情況提請主管機務(wù)或機務(wù)經(jīng)理注意。 ? 協(xié)助主管機務(wù)維護船舶證書、檢驗狀態(tài)和文件的準確和最新記錄。協(xié)助并采取必要措施,根據(jù)需要獲得續(xù)訂或延期,以保持其有效性。 ? 按需要協(xié)助主管機務(wù)向采購部門提供與申請訂單有關(guān)的技術(shù)資料。 ? 在任何應(yīng)急行動中應(yīng)要求提供協(xié)助,并協(xié)助確定任何事件和/或事故調(diào)查的根本原因。參加對經(jīng)驗教訓(xùn)的任何后續(xù)審查。 ? 安排服務(wù)團隊和技術(shù)人員(導(dǎo)航設(shè)備除外)的服務(wù)出勤和協(xié)調(diào) ? 如有需要,請向海務(wù)提供協(xié)助。 ? 監(jiān)控船舶的船級社有關(guān)船級社檢驗和相關(guān)證書的信息。 ? 機務(wù)經(jīng)理要求的任何其他職責(zé)。 ? 在整個公司組織內(nèi)推廣 HSQE 卓越理念。 ? 實施公司有關(guān) HSQE 的政策和目標,并確保在組織內(nèi)的相關(guān)職能和級別建立這些目標和指標。 ? 通過他/她的行為展示對 HSQE 卓越的承諾。

工作地點

上海市浦東新區(qū)張楊路707號

職位發(fā)布者

李悅/人事經(jīng)理

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