崗位職責(zé):
1、輔助總經(jīng)理統(tǒng)籌公司低空經(jīng)濟(jì)、智慧交通、智慧城市、智慧文旅等核心業(yè)務(wù)推進(jìn),協(xié)助梳理業(yè)務(wù)規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)度及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與行業(yè)動(dòng)態(tài)(如政策導(dǎo)向、競(jìng)品動(dòng)態(tài)),整理成結(jié)構(gòu)化報(bào)告,為總經(jīng)理決策提供支撐。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程管理,包括會(huì)議籌備、行程安排及重要事務(wù)提醒;牽頭組織公司高層會(huì)議、業(yè)務(wù)復(fù)盤會(huì)及政企合作對(duì)接會(huì),協(xié)調(diào)參會(huì)人員(如內(nèi)部部門負(fù)責(zé)人、高德地圖福建運(yùn)營(yíng)中心對(duì)接人、政企客戶代表),整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議落地。
3、承擔(dān)跨部門協(xié)同橋梁角色,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)銷售、工程部、售前設(shè)計(jì)、采購(gòu)等部門資源,推動(dòng)智慧交通項(xiàng)目招投標(biāo)、低空經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)合作等重點(diǎn)工作落地,解決部門協(xié)作中的卡點(diǎn)問題,確保業(yè)務(wù)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、協(xié)助對(duì)接政企客戶(如政府交通、住建、文旅部門及國(guó)有企業(yè))與外部合作方(如高德軟件、合作軟件公司),參與前期溝通籌備、需求初步對(duì)接及合作意向梳理,整理客戶需求與合作訴求,同步至相關(guān)業(yè)務(wù)部門并跟進(jìn)反饋。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的公文撰寫與信息整理工作,包括公司年度規(guī)劃、業(yè)務(wù)總結(jié)報(bào)告、政企合作方案等材料的起草與優(yōu)化;管理總經(jīng)理辦公文件,確保重要資料(如項(xiàng)目合同、政策文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))的歸檔與保密。
6、跟蹤總經(jīng)理部署的重點(diǎn)項(xiàng)目(如智慧城市建設(shè)、低空經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng))進(jìn)展,定期匯總項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及解決建議,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);協(xié)助處理項(xiàng)目突發(fā)問題,協(xié)調(diào)資源推動(dòng)問題閉環(huán),保障項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3 年以上助理、行政或業(yè)務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有科技公司、政企服務(wù)領(lǐng)域或智慧化(如智慧交通、智慧城市)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部多方角色,清晰傳遞信息并推動(dòng)協(xié)作;有較強(qiáng)的公文寫作與材料整合能力,熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能獨(dú)立完成報(bào)告、方案起草。
3、熟悉項(xiàng)目管理基礎(chǔ)流程,能理解低空經(jīng)濟(jì)、智慧交通等業(yè)務(wù)的核心邏輯,可快速掌握公司業(yè)務(wù)模式與政企合作需求,輔助總經(jīng)理把控業(yè)務(wù)方向。
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力,能同時(shí)處理多線程工作,注重細(xì)節(jié)且執(zhí)行力強(qiáng);有良好的保密意識(shí),嚴(yán)格管理總經(jīng)理辦公相關(guān)敏感信息。
5、認(rèn)同公司企業(yè)文化,具備主動(dòng)學(xué)習(xí)能力,能快速適應(yīng)行業(yè)政策與公司業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)變化,可配合總經(jīng)理出差。