工作職責描述:
1、行政管理:制定并執(zhí)行景區(qū)行政管理制度和流程,包括但不限于辦公秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、資產管理、檔案管理等。
2、會議組織與協(xié)調:負責組織召開景區(qū)內部會議,包括月度例會、年度工作會議等,準備會議材料,記錄會議內容,跟蹤會議決議的落實情況。
3、后勤保障:指導景區(qū)辦公設施、設備的采購、維護與管理,以及員工食堂、宿舍、車輛等后勤服務的協(xié)調與管理,確保員工基本生活需求得到滿足。
4、對外關系:代表景區(qū)與政府部門、行業(yè)協(xié)會、媒體等外部機構建立并維護良好關系,處理對外公關事務,參與重要活動的接待與安排。
5、文檔管理:負責指導景區(qū)各類文件、合同、檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,確保信息的完整性和安全性。
6、團隊建設與管理:領導并管理行政團隊,包括人員招聘、培訓、績效考核及團隊建設等,提升團隊整體工作能力和凝聚力。
7、應急處理:負責景區(qū)內突發(fā)事件的應急處理與協(xié)調工作,確保事件得到及時、妥善處理,減少負面影響。
8、完成領導臨時交辦工作。
崗位要求:
1、教育水平:行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先,大專以上學歷。
2、具有5年以上景區(qū)或相關行業(yè)行政管理工作經驗;
3、具備良好的文字功底和寫作能力,能夠熟練撰寫各類文件和報告;
4、具備良好的溝通能力和協(xié)調能力,能夠與公司內外部人員保持良好的溝通和關系。
5、熟練使用各種辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
6、工作認真細致,責任心強,具備高度的保密意識;具備良好的團隊合作精神和服務意識,具備良好的應變能力和解決問題的能力,能夠在緊急情況下迅速做出決策并采取行動。
福利待遇:
1、繳納社保,
2、夏季工作時間:8:00-12:00 14:00-18:00,冬季工作時間:8:00-12:00 13:30-17:30,周休一天