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4.整理歸檔文件資料，管理印章及介紹信；
5.負責對董事長（總裁）的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等工作；
6.根據(jù)董事長（總裁）的工作指示和工作要求，負責各部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作。

二、外部事務(wù)：?

1. 接待來訪人員，安排食宿及公務(wù)活動；

2. 維護與政府、合作方的關(guān)系；

3.上傳下達，確保信息暢通；

三、內(nèi)部事務(wù)?

1.籌備會議、記錄紀要并督辦決議落實；

2.編制會議安排表，協(xié)調(diào)會議室使用；

3. 負責組織集團公司相關(guān)會議，如項目會議、商務(wù)會議等的準備、接待工作；負責會議的全程會務(wù)工作，制作會務(wù)文件下發(fā)并督促會議文件的落實；

4. 負責集團公司日常事務(wù)和行政人事事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作，做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作；

5.負責行政辦公室的公文撰寫、文件收發(fā)做好文件資料等檔案存檔工作。

四、行政人事事務(wù)支持?

1.協(xié)助辦公設(shè)備維護、環(huán)境管理及費用結(jié)算；

2. 負責辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理以及公司日常后勤保障工作；

3.處理突發(fā)事件及臨時性任務(wù)；??????

4. 負責公司人才需求計劃的制定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作；

5.負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利、及考勤統(tǒng)計等人力資源管理工作。???



職業(yè)能力要求：?

1、 ?文字功底?：具有較強的文字能力，能獨立完成各種公文寫作，熟悉文件資料管理；

2、 行業(yè)知識：工作內(nèi)容涉及公司業(yè)務(wù)等相關(guān)工作，因此該職位需熟悉石油、能源、天然氣、金礦的行業(yè)術(shù)語及業(yè)務(wù)流程 ；??

3、 ?溝通協(xié)調(diào)?：具有較強的協(xié)調(diào)、組織和執(zhí)行能力；

4、?保密意識?：嚴格管理敏感信息及檔案；?

5、工具技能?：精通Office辦公軟件及自動化設(shè)備，處理工作干凈利落、果斷高效；

6、 其他：為人正直，品行端正，責任心強，工作認真細致，具有良好的團隊精神和敬業(yè)精神，形象氣質(zhì)佳。