職位描述
行政管理體系企業(yè)文化文字功底扎實行政預算費用管控管理體系建設優(yōu)化
【崗位職責】
一、行政管理工作
1.統(tǒng)籌制定行政管理制度與流程，優(yōu)化辦公資源配置，保障日常運營高效有序；負責公司日常行政事務，確保辦公環(huán)境高效運轉。
2.組織籌備重要會議、重要活動，完成會議記錄、紀要撰寫及決議事項督辦；同時做好重要會議、活動的組織策劃與協(xié)調(diào)工作。
3.負責公文起草、審核與流轉，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容嚴謹；管理公文運轉，審核、起草各類報告、總結等文書。
4.管理辦公場地、設備、車輛等資產(chǎn)，監(jiān)督后勤服務質(zhì)量；統(tǒng)籌辦公設備、物資采購及資產(chǎn)管理，保障辦公設施正常運行。
5.對接外部事務，包括與政府部門、合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)和來訪接待，維護公司良好形象。
二、人事管理工作
1.執(zhí)行人員招聘流程，完成簡歷篩選、初試安排及入職手續(xù)辦理；負責人員招聘全流程，包括崗位發(fā)布、簡歷篩選等工作。
2.組織員工培訓計劃實施，協(xié)助設計職業(yè)發(fā)展通道；組織員工培訓與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展企業(yè)文化宣導與團隊建設活動。
3.維護員工關系，協(xié)助處理勞動糾紛及人事檔案管理。
三、綜合協(xié)調(diào)工作
1.協(xié)調(diào)跨部門工作關系，推動重點任務高效落地，保障公司整體目標達成。
2.監(jiān)督行政人事制度執(zhí)行情況，定期開展工作檢查與優(yōu)化，提出改進建議。
3.統(tǒng)籌公司突發(fā)事件應急處理，維護安全穩(wěn)定。
【任職要求】
1.教育背景：本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2.工作經(jīng)驗：3-5年以上行政管理經(jīng)驗，具備2年以上人事管理相關經(jīng)驗者優(yōu)先，具備國企/事業(yè)單位團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.專業(yè)技能：
（1）熟悉行政、人事管理全流程，具備公文寫作、辦公軟件（Excel/PPT/Word）熟練操作能力；
（2）了解勞動法律法規(guī)及人事政策，掌握招聘、培訓、績效等模塊實操經(jīng)驗；
4.核心能力：
（1）較強的組織協(xié)調(diào)、溝通談判及問題解決能力，具備較強的抗壓能力；
（2）責任心強，注重細節(jié)，具備良好的團隊管理和跨部門協(xié)作能力；
5.工作細致嚴謹，具有高度的責任心和保密意識和職業(yè)操守。
工作地點
廣州南沙區(qū)環(huán)市大道南25號
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職位發(fā)布者
李女士/人事經(jīng)理
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