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崗位職責(zé)
一、 前臺(tái)接待與服務(wù)
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)日常來(lái)訪接待、登記、引導(dǎo)與聯(lián)絡(luò)對(duì)接工作。
2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接、記錄與信息傳遞，確保通訊暢通。
3. 維護(hù)前臺(tái)及公共接待區(qū)域的整潔與有序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
4. 負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊、快遞等文件的簽收、登記與分發(fā)。
二、 行政事務(wù)處理
1. 協(xié)助會(huì)議管理，包括會(huì)議室預(yù)定、布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議服務(wù)支持。
2. 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、登記與庫(kù)存管理。
3. 協(xié)助完成文件、資料的打印、復(fù)印、整理、歸檔等文書工作。
4. 協(xié)助處理辦公設(shè)備報(bào)修、物業(yè)對(duì)接、綠植養(yǎng)護(hù)等日常后勤事務(wù)。
5. 協(xié)助完成部分行政費(fèi)用的初步核對(duì)與報(bào)銷單據(jù)整理工作。
三、 人事輔助工作
1. 協(xié)助招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集與初步篩選、面試通知與接待。
2. 協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，安排工位、發(fā)放辦公用品及錄入基礎(chǔ)信息。
3. 協(xié)助組織員工活動(dòng)、會(huì)議及培訓(xùn)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
4. 協(xié)助完成員工考勤數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計(jì)與整理。
5. 協(xié)助維護(hù)和管理員工人事檔案。
任職資格
1. 中專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 形象端莊，氣質(zhì)良好，具備一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉前臺(tái)、行政工作流程，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情考慮。
3. 具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力。
4. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識(shí)。
5. 熟練運(yùn)用Office等辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。