核心職責(zé):
1、敏銳捕捉市場、行業(yè)、公關(guān)動(dòng)態(tài),并高效篩選、整合給總經(jīng)理。
2、理解公司戰(zhàn)略,并將其轉(zhuǎn)化為具體的外聯(lián)、市場和外宣行動(dòng)。
3、能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)潛在的公關(guān)危機(jī)或市場風(fēng)險(xiǎn)。
一、工作內(nèi)容:
1、 商務(wù)拓展與合作伙伴管理:
前期接觸與篩選:根據(jù)公司戰(zhàn)略,主動(dòng)尋找、接觸并初步篩選潛在的合作伙伴、客戶或投資對象。
關(guān)系預(yù)熱與維護(hù):在總經(jīng)理進(jìn)行關(guān)鍵會(huì)談前,與對方進(jìn)行多輪溝通,鋪墊基調(diào)、明確需求,確保正式會(huì)談的效率。會(huì)后負(fù)責(zé)后續(xù)跟進(jìn),維護(hù)長期關(guān)系。
合作推進(jìn):協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,推動(dòng)合作項(xiàng)目的落地執(zhí)行,并向總經(jīng)理匯報(bào)關(guān)鍵進(jìn)展。
2、高端接待與商務(wù)活動(dòng)來訪接待:全權(quán)負(fù)責(zé)重要客戶、政府官員、合作伙伴等來訪的行程規(guī)劃、接待安排與現(xiàn)場陪同,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
外部活動(dòng)管理:代表總經(jīng)理或陪同總經(jīng)理參加行業(yè)峰會(huì)、論壇、等公開活動(dòng)。負(fù)責(zé)前期聯(lián)絡(luò)、議程了解、背景資料準(zhǔn)備及會(huì)后關(guān)系網(wǎng)沉淀。
3、信息樞紐與情報(bào)分析信息搜集:系統(tǒng)性地搜集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭情報(bào)、政策法規(guī)變化,并提煉核心要點(diǎn)向總經(jīng)理匯報(bào)。
簡報(bào)撰寫:為總經(jīng)理的每一次重要對外會(huì)議,撰寫包含對方背景、會(huì)談要點(diǎn)、目標(biāo)與策略的會(huì)議簡報(bào)。
二、 工作要求
1、能快速判斷交往對象的身份、情緒和需求,說恰當(dāng)?shù)脑?、做恰?dāng)?shù)氖?。在談判、接待、公關(guān)場合能靈活應(yīng)變,照顧各方感受。
2、卓越的溝通與表達(dá)能力:能撰寫專業(yè)、得體、有說服力的商務(wù)函件、新聞稿、發(fā)言稿、社交媒體文案。邏輯清晰、語言精準(zhǔn)、表達(dá)流暢,具備公眾演講和即興發(fā)言的能力。
3、強(qiáng)大的抗壓與應(yīng)變能力:能同時(shí)處理多項(xiàng)緊急任務(wù)
4、絕對的忠誠與保密意識
5、積極主動(dòng)與前瞻性思維
6、市場與品牌能力::能進(jìn)行基礎(chǔ)的市場調(diào)研、競品分析,并形成簡報(bào)。
7、公關(guān)與外聯(lián)能力:了解媒體運(yùn)作規(guī)律,能建立和維護(hù)媒體關(guān)系庫,進(jìn)行日常溝通。
8、政府/社區(qū)/協(xié)會(huì)關(guān)系
9、外宣與內(nèi)容創(chuàng)作能力:優(yōu)秀的文案功底,能撰寫新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、社交媒體內(nèi)容、宣傳冊文案等。
10、專業(yè)辦公與統(tǒng)籌能力:精通PPT、Excel、Word,能制作專業(yè)的商業(yè)計(jì)劃書、分析報(bào)告和演示文稿。
四、 知識結(jié)構(gòu)與經(jīng)驗(yàn)背景
這是人才的“血肉”,是快速上手的基礎(chǔ)。
三、教育背景及經(jīng)驗(yàn):
1、本科及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、商務(wù)英語、公共關(guān)系等優(yōu)先考慮
2、2-5年總經(jīng)理助理、秘書、或市場/品牌/公關(guān)專員相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
3、有從0到1參與策劃市場活動(dòng)、成功發(fā)布外宣內(nèi)容、處理過媒體采訪等行業(yè)經(jīng)驗(yàn)
4、最好有本公司所在行業(yè)或相近行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),能快速理解業(yè)務(wù)和行業(yè)術(shù)語。