崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,包括預(yù)訂會(huì)場(chǎng)、布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備,準(zhǔn)備會(huì)議材料,會(huì)中服務(wù)工作,會(huì)后整理等工作;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)文管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)部門的文件收發(fā)文工作,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)相關(guān)人員,跟蹤文件的處理進(jìn)度,確保文件得到及時(shí)回復(fù)和反饋;
3.負(fù)責(zé)文件的登記、分類、歸檔和保管,以便文件的檢索和查閱;
4.協(xié)助開展領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議報(bào)告撰寫、會(huì)議紀(jì)要記錄、領(lǐng)導(dǎo)指示傳達(dá)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和集團(tuán)部門對(duì)接的其他工作。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè),中共黨員優(yōu)先;
2.3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.良好的公文寫作能力,能夠獨(dú)立撰寫各類文件、報(bào)告;
4.善于溝通,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。