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一、人力資源專員崗位職責1. 招聘與配置 l 協(xié)助制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息。 l 篩選簡歷，初步電話溝通候選人（確認求職意向、工作經驗、薪資預期等），安排面試（協(xié)調面試官時間、發(fā)送面試通知、準備面試材料）。 l 跟進面試流程，反饋面試結果，協(xié)助 offer發(fā)放及新員工入職引導（如辦理入職手續(xù)、介紹公司規(guī)章制度、帶領熟悉辦公環(huán)境）。 l 維護招聘渠道（如與獵頭、校園就業(yè)中心對接），建立人才庫。 2. 員工關系管理 · 負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等手續(xù)，確保合規(guī)性（如符合《勞動合同法》相關規(guī)定）。 · 處理員工日常咨詢（如考勤規(guī)則、社保政策、晉升路徑等），收集員工反饋并反饋給上級。 · 組織員工活動（如團建、生日會、節(jié)日福利發(fā)放），提升員工歸屬感。 · 協(xié)助處理勞動爭議（如員工投訴、離職糾紛），整理相關文件和證據(jù)。 · 管理員工檔案（電子版及紙質版），包括入職材料、績效記錄、獎懲文件等，確保檔案完整準確。 3. 薪酬福利管理 · 協(xié)助核算員工薪資（如核對考勤數(shù)據(jù)、績效獎金、加班工資），確保薪資按時發(fā)放。 · 辦理員工社保、公積金的增減員、繳費基數(shù)調整等手續(xù)，解答員工關于社保、公積金的疑問。 · 統(tǒng)計薪酬相關數(shù)據(jù)（如人力成本分析、薪資結構占比），協(xié)助制作薪酬報表。 · 管理員工福利（如體檢、團建基金、節(jié)日福利）的申請與發(fā)放。 4. 培訓與發(fā)展（部分企業(yè)涉及） · 協(xié)助組織新員工入職培訓（如公司文化、規(guī)章制度、崗位技能基礎培訓）。 · 收集各部門培訓需求，協(xié)助制定年度 / 季度培訓計劃。 · 準備培訓材料、協(xié)調培訓場地與講師，跟進培訓效果（如收集反饋問卷、統(tǒng)計參訓率）。 · 整理培訓記錄，建立員工培訓檔案。 5. 其他事務 · 協(xié)助完成人力資源相關報表（如人員結構分析、離職率統(tǒng)計）。 · 執(zhí)行公司人力資源制度（如考勤管理、績效考核流程），反饋制度執(zhí)行中的問題。 · 完成上級交辦的其他臨時性工作（如參與企業(yè)文化建設、員工滿意度調查）。 二、人力資源專員任職要求1. 學歷與專業(yè) · 本科及以上學歷，人力資源管理、工商管理、心理學等相關專業(yè)優(yōu)先。 · 1-3 年人力資源相關工作經驗（應屆生可放寬，需有相關實習經歷），熟悉某一模塊（如招聘、員工關系）者優(yōu)先。 2. 知識與技能 · 了解勞動法律法規(guī)（如《勞動法》《勞動合同法》《社會保險法》），具備基礎的人力資源管理知識。 · 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT），會操作 HR 管理系統(tǒng)（如釘釘、北森、金蝶 HR 模塊）者優(yōu)先。 · 具備良好的溝通表達能力（能清晰傳遞信息、耐心解答疑問）和組織協(xié)調能力（如統(tǒng)籌面試安排、活動策劃）。 · 有一定的文字功底，能撰寫招聘文案、通知函、培訓材料等。 3. 素質要求 · 職業(yè)素養(yǎng)：責任心強，原則性強（涉及薪酬、合同等敏感信息需保密），抗壓能力強（如招聘旺季或員工糾紛處理時的多任務處理）。 · 服務意識：具備主動服務心態(tài)，能站在員工和企業(yè)角度平衡需求。 · 細致嚴謹：處理數(shù)據(jù)（如薪資核算）、文件（如合同條款）時需精準，避免疏漏。 · 學習能力：能快速掌握公司業(yè)務模式、人力資源制度，適應行業(yè)特性。 4. 其他 · 有人力資源管理師（初級）等相關證書者優(yōu)先。 · 有同行業(yè)人力資源經驗者優(yōu)先。