崗位職責：
一、文件管理：
1、負責五金部各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作，確保文件資料的完整性各有序性。
2、協(xié)助部門經(jīng)理起草、打印、校對各類通知、報告、報表等文件，保證文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
3、定期對歸檔文件進行清查和整理，做好防潮、防蟲、防火等保管工作，確保文件安全。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作：
1、負責收集、整理五金部的生產(chǎn)、庫存、外發(fā)和收貨等各類數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。每日收集相關數(shù)據(jù)，進行核對和匯總，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常及時向部門主管匯報并協(xié)助查明原因。
2、按照部門要求和規(guī)定格式，定期制作各類統(tǒng)計報表，如生產(chǎn)日報表、周報表、庫存月報表等。
3、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行簡單分析，為部門經(jīng)理提供數(shù)據(jù)支持，協(xié)助經(jīng)理了解部門運營情況，為決策提供參考。
三、溝通協(xié)調(diào)：
1、做好五金部與公司其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，及時傳遞信息，確保部門間工作順暢銜接。
2、協(xié)助部門經(jīng)理組織部門內(nèi)部會議，做好會議記錄和會議紀要的整理工作，并及時分發(fā)到參會人員。
四、物料管理協(xié)助：
1、協(xié)助部門主管進行五金物料的采購申請、入庫登記、出庫核對等工作，確保物料管理規(guī)范有序以及出庫物料的準確性。
2、定期協(xié)助盤點五金部的物料庫存，核對庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致，對盤盈、盤虧情況及時上報并協(xié)助處理。
五、其他事務：
1、負責五金部辦公設備、辦公用品的領用、保管和維護工作，確保辦公設備正常運行，辦公用品供應充足。
2、完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務，如資料查找、信息收集等。
任職要求：
1、中專及以上學歷。
2、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
3、熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），能熟練制作各類報表。具有 1 年以上文員或相關 administrative 工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、品行端正，原則性強，有良好的保密意識。