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日常事務(wù)管理
日程安排：統(tǒng)籌董事長(zhǎng)的行程安排，包括會(huì)議、出差、接待等，優(yōu)化時(shí)間管理，確保各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。
文件處理：處理董事長(zhǎng)的日常文件，如郵件、文件、合同等，進(jìn)行分類篩選，重要信息及時(shí)提醒董事長(zhǎng)決策，并對(duì)文件進(jìn)行登記、歸檔管理。
證照管理：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各種證照的登記、續(xù)辦、保管等工作。
溝通協(xié)調(diào)工作
內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為董事長(zhǎng)與各部門(mén)間的橋梁，協(xié)助傳達(dá)董事長(zhǎng)的戰(zhàn)略意圖與工作要求，協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源，推動(dòng)重點(diǎn)工作落地；同時(shí)收集各部門(mén)的反饋與訴求，為董事長(zhǎng)掌握一線情況提供支持。
外部溝通：配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如與政府部門(mén)、合作伙伴、投資者等的溝通協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、商務(wù)隨行等工作，維護(hù)公司良好形象。
會(huì)議組織與跟進(jìn)
會(huì)議籌備：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)主持或參與的各類會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議材料，預(yù)訂會(huì)議室，調(diào)試設(shè)備等。
會(huì)議記錄與跟進(jìn)：做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)與完成時(shí)限，并跟蹤督辦，向董事長(zhǎng)反饋進(jìn)展情況。