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崗位職責(zé) 1、日常行政支持：協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會議組織、文件處理等，確?？偨?jīng)理工作的高效有序進行。負責(zé)安排總經(jīng)理的出差行程，包括機票預(yù)訂、酒店安排、交通接送等事宜，并做好出差期間的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。 2、文件與資料管理：對公司各類文件、報告、合同等資料進行整理、歸檔和保管，建立完善的文件管理系統(tǒng)，方便總經(jīng)理隨時查閱和使用。及時收集、整理和分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等信息，為總經(jīng)理提供決策參考。 3、溝通協(xié)調(diào)工作：作為公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部合作伙伴之間的溝通橋梁，協(xié)助總經(jīng)理做好溝通協(xié)調(diào)工作。及時傳達總經(jīng)理的工作指示和要求，跟蹤工作進展情況，并向總經(jīng)理匯報工作結(jié)果。負責(zé)接待來訪的重要客戶和合作伙伴，協(xié)助總經(jīng)理做好商務(wù)接待工作，維護良好的客戶關(guān)系。 4、會議組織與記錄：負責(zé)組織公司各類會議，包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準備、會議場地的安排等。在會議過程中，做好會議記錄和會議紀要的整理工作，確保會議精神得到準確傳達和落實。 5、項目跟進與督辦：協(xié)助總經(jīng)理對公司重點項目進行跟進和督辦，及時了解項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目推進過程中遇到的問題。定期向總經(jīng)理匯報項目進展情況，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。