核心職責(zé)(占比約 80%):
費用催繳與管理:
全面負(fù)責(zé)業(yè)主/租戶的物業(yè)管理費、水電費、車位費、專項服務(wù)費等各項費用的定期、精準(zhǔn)催繳工作。
制定并執(zhí)行高效的催繳計劃與流程,包括但不限于:賬單生成與發(fā)放通知、電話/短信/郵件/上門提醒、逾期款項跟進(jìn)、催繳記錄管理。
運用專業(yè)溝通技巧,處理各類繳費咨詢、異議及投訴,化解矛盾,達(dá)成繳費目標(biāo)。
分析欠費原因,識別潛在風(fēng)險客戶,提出針對性解決方案或升級建議。
與財務(wù)部門緊密協(xié)作,確保繳費數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入、對賬及報表生成。
熟悉相關(guān)法律法規(guī)(如《物業(yè)管理條例》),在必要時按公司流程協(xié)調(diào)發(fā)送律師函或啟動法律程序。
持續(xù)優(yōu)化催繳策略,提升收繳率與回款效率。
費用記錄與報告:
維護(hù)詳實、準(zhǔn)確的業(yè)主/租戶繳費檔案與數(shù)據(jù)庫。
定期編制費用收繳情況分析報告(如月度、季度、年度),清晰呈現(xiàn)收繳率、欠費明細(xì)、趨勢分析及改進(jìn)建議。
次要職責(zé)(占比約 20%):
后勤協(xié)調(diào)與支持:
物資管理(少量): 協(xié)助管理少量公共區(qū)域或特定服務(wù)所需的低值易耗品庫存(如前臺用品、簡單清潔用品等),確保及時補(bǔ)充。
客戶關(guān)系維護(hù):
在日常催繳及后勤協(xié)調(diào)中,保持專業(yè)、友好、積極的服務(wù)態(tài)度,建立并維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
及時響應(yīng)業(yè)主/租戶的合理需求與問詢(主要圍繞費用和已安排的后勤服務(wù)),提供準(zhǔn)確信息或指引至相關(guān)部門。
收集并反饋業(yè)主/租戶的意見與建議。
行政事務(wù)(少量):
處理與職責(zé)相關(guān)的簡單文書工作,如催繳通知、服務(wù)確認(rèn)單、費用說明函等。
參加必要的部門會議,匯報工作進(jìn)展。
入職購買五險一金,試用期三個月。
上班時間:09:00-17:30 單休