1、準(zhǔn)確傳達(dá)項(xiàng)目總的工作指示、決議及相關(guān)信息至公司各部門,并對(duì)指令的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促與反饋,確保政令暢通和決策落地。
2、完成招商運(yùn)營部內(nèi)部請(qǐng)示文件、用章文件的編制及報(bào)批,并及時(shí)錄入系統(tǒng),反饋結(jié)果。
3、完成部門內(nèi)部和外部各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷工作。
4、協(xié)助將商鋪?zhàn)赓U合同、商戶補(bǔ)充協(xié)議、廣告位合同及庫房租賃合同錄入,并完成審批流程,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,跟蹤首期款及保證金繳納。
5、負(fù)責(zé)更新合同臺(tái)賬及平面示意圖,負(fù)責(zé)更新商戶租賃合同目錄,做好檔案的立卷、歸檔、保管、借閱。
6、負(fù)責(zé)辦理商戶員工證押金的退款工作及臨時(shí)員工證的辦理。
7、負(fù)責(zé)制作商戶營業(yè)面積周報(bào)表、銷售數(shù)據(jù)周報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)制作日?qǐng)?bào)、月報(bào)及季報(bào)表及PPT等。