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更新于 7月23日

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行政前臺專員

3000-5000元

石家莊欒城區(qū)
經(jīng)驗不限
大專
全職
招1人

職位描述

寫字樓全白班法定節(jié)假日休帶薪年假績效獎金節(jié)日福利

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接待來訪者，包括客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和其他訪客熱情友好地迎接他們，能夠講解企業(yè)簡介、設(shè)施設(shè)備等并引導(dǎo)他們到指定的區(qū)域，并提供必要的幫助。
2、通過電話、郵件或即時通信等方式，回答、轉(zhuǎn)接和處理來自內(nèi)部和外部的各種查詢和請求。
3、管理行政樓的大堂區(qū)域，確保其整潔、有序和安全。

4、管理會議室的預(yù)訂和安排，包括協(xié)調(diào)會議時間、準(zhǔn)備相關(guān)文件和資料，并提供必要的技術(shù)支持。

6、協(xié)助行政人員和其他辦公室員工，處理日常辦公事務(wù)、行政文件和項目。
7、處理行政樓安全事務(wù)，包括管理來訪者的登記、領(lǐng)取和歸還訪客證件、監(jiān)控行政樓區(qū)域和報告安全事件。
8、協(xié)助協(xié)調(diào)和組織公司內(nèi)外部活動、慶?；顒雍蜁h等重大活動，并提供必要的支持和配合。
9、維護(hù)前臺相關(guān)文件、記錄和數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。

10、配合上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成其他臨時性或特定的任務(wù)。

任職要求

1、身高160cm以上，形象好，氣質(zhì)佳；大專以上學(xué)歷。

2、具有良好的溝通和人際交往能力，能夠用流利的口頭和書面表達(dá)與來訪者和員工進(jìn)行有效的溝通。
3、具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神，能夠高效地處理工作并與不同層級的人合作。
4、具有良好的時間管理和組織能力，能夠處理多個任務(wù)和優(yōu)先級，具備一定的緊急情況處理能力。