一、崗位職責(zé)
1.采購輔助管理
1)協(xié)助完成采購全流程:根據(jù)需求整理采購清單(含生產(chǎn)端小額配件、辦公物資),對接供應(yīng)商獲取報價,跟進(jìn)采購進(jìn)度;
2)負(fù)責(zé)每月采購發(fā)票收集、核對與整理,按財務(wù)要求歸檔。
2.倉庫基礎(chǔ)管理
1)負(fù)責(zé)采購物品(辦公物資、生產(chǎn)輔助材料)的清點(diǎn)、驗(yàn)收,確保數(shù)量與規(guī)格無誤;
2)登記物品出入庫臺賬,定期盤點(diǎn)庫存(含邊坡雷達(dá)設(shè)備配套小部件的庫存核對),確保賬實(shí)一致;
3)維護(hù)倉庫整潔,按類別規(guī)范存放物品,便于快速調(diào)取。
3.辦公室日常事務(wù)統(tǒng)籌
1)負(fù)責(zé)公司日常行政事宜:如考勤統(tǒng)計(jì)、文件歸檔;
2)對接物業(yè),維護(hù)辦公環(huán)境整潔與設(shè)備正常運(yùn)行(如打印機(jī)、會議室設(shè)備);
3)人員差旅、加班及其他費(fèi)用報銷單同票據(jù)的核對與整理。
二、任職要求
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,1-2 年采購或倉管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;有 “小團(tuán)隊(duì)多面手” 工作經(jīng)歷(如兼顧采購+倉管)者可放寬經(jīng)驗(yàn)要求。
2、能力要求
1)熟練使用 Excel、Word 等辦公軟件,能獨(dú)立完成采購表、庫存臺賬的制作與更新;
2)細(xì)心負(fù)責(zé),對數(shù)字敏感,可精準(zhǔn)核對采購發(fā)票、清點(diǎn)物品數(shù)量(避免出入庫誤差);
3)溝通能力強(qiáng),能順暢對接供應(yīng)商、同事,高效推進(jìn)采購與行政事務(wù)。
3、素質(zhì)要求:積極主動,能適應(yīng)小團(tuán)隊(duì)靈活的工作節(jié)奏,愿意主動承擔(dān)多領(lǐng)域事務(wù)。