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一、 崗位核心目標
負責公司電纜電線產(chǎn)品的報價、銷售合同編制與管理、以及發(fā)票開具與跟蹤工作，確保從詢價到開票的全流程準確、高效、規(guī)范，為銷售團隊提供強有力的后臺支持，保障公司利益并提升客戶滿意度。
二、 主要崗位職責
1. 報價管理
· 負責接收并處理銷售員或客戶直接發(fā)來的電纜電線產(chǎn)品詢價單。
· 根據(jù)公司價格政策、產(chǎn)品成本及市場行情，快速、準確地核算并制作書面或電子版報價單。
· 熟練掌握公司各類電纜電線產(chǎn)品（如電力電纜、控制電纜、布電線、特種電纜等）的型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及價格體系。
· 對詢價信息不清晰的，主動與銷售或客戶溝通，確保報價依據(jù)明確。
· 建立并維護報價臺賬，定期對報價進行匯總分析，為銷售策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。
· 對已報價項目進行跟蹤，及時向銷售團隊反饋客戶狀態(tài)。
2. 合同管理
· 根據(jù)確認的訂單，依據(jù)《民法典》及公司標準模板，嚴謹、規(guī)范地起草《銷售合同》或《供貨合同》。
· 準確填寫合同要素，包括但不限于：產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額、技術(shù)標準、交貨期限、交貨地點、運輸方式、付款方式、質(zhì)保期、違約責任等。
· 與銷售、技術(shù)、法務等部門協(xié)同，對合同中的特殊條款（如技術(shù)協(xié)議、售后服務等）進行審核與確認。
· 負責合同的用印、歸檔及分發(fā)工作，確保合同檔案完整、可追溯。
· 跟蹤合同執(zhí)行情況，與物流、倉庫等部門協(xié)調(diào)，確保按時履約。
3. 開票與票據(jù)管理
· 根據(jù)已簽訂的合同及財務規(guī)定的開票流程，及時、準確地向客戶開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
· 開票前，嚴格核對開票信息（客戶名稱、稅號、地址、開戶行及賬號）、產(chǎn)品明細、金額等，確保零差錯。
· 負責發(fā)票的登記、郵寄及簽收跟蹤，并妥善保管所有票據(jù)存根。
· 協(xié)助財務部門進行應收賬款的管理，根據(jù)發(fā)票開具情況提醒銷售人員進行貨款催收。
· 處理客戶關(guān)于發(fā)票的查詢、退換、重開等事宜。
4. 內(nèi)勤與客戶服務
· 負責部門部分行政內(nèi)勤工作，如訂單系統(tǒng)錄入、銷售數(shù)據(jù)初步統(tǒng)計等。
· 接聽客戶咨詢電話，解答關(guān)于價格、合同、發(fā)票等常規(guī)問題，維護良好的客戶關(guān)系。