一、崗位職責(zé)
1. 1 行政綜合事務(wù)
1.1.1 負(fù)責(zé)日常文書處理、檔案管理、會議組織與記錄；
1.1.2 接待來訪、接聽電話，協(xié)調(diào)內(nèi)外部行政溝通；
1.1.3 負(fù)責(zé)公司的商務(wù)報價；
1.1.4 協(xié)助員工考勤、差旅、費用報銷等基礎(chǔ)人事支持；
1.1.5 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部服務(wù)單位；
1.2 采購執(zhí)行與供應(yīng)鏈支持
1.2.1 執(zhí)行公司日常辦公用品、固定資產(chǎn)、備品備件、標(biāo)準(zhǔn)品、低值易耗品等的采購工作；
1.2.2 負(fù)責(zé)供應(yīng)商初步尋源、比價、談判，協(xié)助完成采購訂單的下達(dá)與跟進(jìn)；
1.2.3 跟蹤采購物資交付、驗收、入庫及結(jié)算流程，確保采購及時性；
1.2.4 維護(hù)供應(yīng)商信息及采購臺賬，協(xié)助完成采購數(shù)據(jù)整理與分析；
1.2.5 配合部門完成采購合同、單據(jù)的歸檔與管理工作。
1.3. 跨部門協(xié)助與其他事務(wù)
1.3.1 支持各部門行政與采購需求響應(yīng)；
1.3.2 完成上級交辦的其他綜合支持類工作。
二、任職要求
2.1. 基本條件
2.1.1 大專及以上學(xué)歷，行政、文秘、采購、物流、商務(wù)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.1.2 熟悉行政與采購流程，有1年以上行政、文員或采購助理相關(guān)工作經(jīng)驗，或者實習(xí)經(jīng)驗優(yōu)先；
2.1.3 年齡22-35歲，溝通表達(dá)清晰，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀；
2. 2 技能要求
2.2.1 熟練使用Office軟件，具備良好的文檔處理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力，能夠熟練使用飛書者優(yōu)先；
2.2.2 了解采購流程，具備供應(yīng)商溝通、比價議價的基本能力；
2.2.3 具備一定的合同與檔案管理知識，工作細(xì)致有條理。
2.3 素質(zhì)要求
2.3.1 責(zé)任心強，誠實穩(wěn)重，具備良好的職業(yè)操守與合規(guī)意識；
2.3.2 服務(wù)意識好，具備較強的溝通協(xié)調(diào)與多任務(wù)處理能力；
2.3.3 學(xué)習(xí)能力強，能適應(yīng)行政與采購雙重職能的工作節(jié)奏。
三、薪酬福利
3.1 薪酬范圍：月薪 3K起。具體根據(jù)面試及個人能力當(dāng)面商議；
3.2 福利體系：社保、節(jié)日福利、培訓(xùn)發(fā)展、定期體檢、餐補等；
3.3 工作時間：標(biāo)準(zhǔn)工時制，單休，法定節(jié)假日。