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更新于 今天

辦公室副主任

6000-7000元

職位描述

行政管理體系后勤管理辦公用品接待事務
一、崗位職責
1.主要負責公司重要來訪接待工作,負責公司戰(zhàn)略客戶、政府考察團、行業(yè)伙伴等重要來訪的接待全流程管理,做好人數(shù)、級別、目的及行程安排;在會客期間做好會議保障(茶水準備,設備調(diào)試)。需以良好形象展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng),做到語言表達精準得體、應變能力強(如妥善處理行程變動、臨時需求等突發(fā)情況),確保接待服務高效周到,維護公司專業(yè)、熱情的品牌形象。
2.承擔公司會議紀要、工作通知、總結(jié)報告等各類文件撰寫與管理工作。
3.開展部門日常管理工作,保障行政事務有序運轉(zhuǎn)。
4.高效完成公司領導交辦的各類臨時性工作。
5.管理公司的辦公用品,印章章,公文等。
6.對接物業(yè),設備供應商,政府部門等,處理日常事務。

二、資格條件:
1.本科及以上學歷,工商管理、傳媒學、歷史學、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.文字功底扎實,人際溝通能力強,有相關工作經(jīng)驗,了解接待流程者優(yōu)先。
3.熟練使用各類辦公設備及常用辦公軟件。

工作地點

新城區(qū)呼和浩特總部經(jīng)濟大廈

職位發(fā)布者

林昊澤/人事經(jīng)理

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