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更新于 2025-08-04 00:01:21

行政文員

4000-8000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理服裝/紡織/皮革
1、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù):
1.1日常事務(wù):電話接聽與傳達(dá)、快遞收發(fā)及費(fèi)用核算、低值易耗品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境的管理與維護(hù),資料打印與登記、檔案的管理(制度、勞動合同、銷售合同);
1.2會議管理:統(tǒng)籌、主持、記錄、紀(jì)要存檔;
1.3車輛管理:借還登記管理、監(jiān)督使用、違章查詢及安排處理、保險購買、安排車輛保養(yǎng)及年檢;
1.4后勤保障:電話、電卡充值,電腦、打印機(jī)、投影儀、電視、燈、潔具、飲水機(jī)、新風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備正常使用;每周末安排大掃除;每天完成辦公公區(qū)及總經(jīng)辦衛(wèi)生;每天開關(guān)播放音樂,如行政崗未到位由私定顧問崗頂上。
1.5客戶接待:茶水服務(wù)、協(xié)助商務(wù)談判及產(chǎn)品推薦;
1.6展廳及樣衣管理;整潔、陳列、樣品借還登記;
1.7各項(xiàng)資質(zhì)包括(ISO3證、中國職業(yè)裝50強(qiáng)、守重、商標(biāo)、軟著)等級申報評審及復(fù)審、資質(zhì)原件的保管;放財務(wù)室保管。
1.8協(xié)助招投標(biāo)事宜;
1.9協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌安排標(biāo)書事宜:落實(shí)保證金按時到賬、準(zhǔn)備(檢查)樣衣和檢測報告是否一致并達(dá)到招標(biāo)文件要求;
1.10制作標(biāo)書:按招標(biāo)文件要求提供對應(yīng)投標(biāo)文件,不能有負(fù)偏離;簽字、蓋章和密封等不能出現(xiàn)差錯;按時催財務(wù)轉(zhuǎn)保證金及催收回;建立招投標(biāo)檔案:含招投標(biāo)文件、結(jié)果、總結(jié)4部分。
1.11完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
2、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)工作:
2.1考勤管理:日常考勤、落實(shí)獎罰;職員考勤、出勤、公差、請休假。
2.2招聘:多渠道篩選、邀試、面試,復(fù)試;錄用
2.3入職培訓(xùn):介紹、公司人員制度學(xué)習(xí)、協(xié)助專業(yè)培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新員工培訓(xùn)、基礎(chǔ)入職培訓(xùn)。
2.4檔案管理:建立入職、調(diào)崗、晉升、離職等檔案;
2.5勞資合同:合同簽訂、社保事宜;
2.6薪酬管理:制定、執(zhí)行、優(yōu)化;薪資體系、績效考核
2.7績效管理:制定、考核、優(yōu)化;
2.8福利:申請與發(fā)放;
2.9工作服管理:制定標(biāo)準(zhǔn)、采購、穿著標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用承擔(dān);
2.10完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

工作地點(diǎn)

成都武侯區(qū)ACC中航城市廣場-B區(qū)1507

職位發(fā)布者

楊丹/人事經(jīng)理

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