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崗位職責(zé)：
1. 前臺(tái)接待與導(dǎo)引：
負(fù)責(zé)律所前臺(tái)的日常接待工作，熱情、專業(yè)地迎接來(lái)訪客戶、嘉賓及合作伙伴。
準(zhǔn)確識(shí)別來(lái)訪者身份與意圖，并及時(shí)通知相關(guān)律師或助理。
維護(hù)前臺(tái)及接待區(qū)域的整潔、有序的環(huán)境。
2. 通訊服務(wù)：
接聽(tīng)律所總機(jī)電話，并做好必要的信息記錄。
處理初步的電話咨詢，展現(xiàn)律所的專業(yè)形象。
3. 行政事務(wù)支持：
負(fù)責(zé)收發(fā)律所日常郵件、快遞和報(bào)刊雜志，并做好登記與分發(fā)。
管理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議資源，并為會(huì)議提供必要的茶水、設(shè)備支持。
協(xié)助進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。
完成上級(jí)交辦的其他行政類事務(wù)。
4. 客戶關(guān)系維護(hù)：
在客戶等待時(shí)，提供周到的服務(wù)，營(yíng)造舒適的客戶體驗(yàn)。
協(xié)助律師進(jìn)行客戶接待的準(zhǔn)備工作。
任職要求：
· 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，有律所工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 形象氣質(zhì)： 五官端正，形象氣質(zhì)佳，穿著打扮得體大方。
· 溝通能力： 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備出色的語(yǔ)言表達(dá)能力和親和力，善于與人溝通。
· 職業(yè)素養(yǎng)： 具備極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心和保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息。
· 技能要求： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）及常規(guī)辦公設(shè)備。