集團(tuán)公司采購專員崗位說明書
一、崗位基本信息
1.崗位名稱:采購專員
2.所屬部門:集團(tuán)采購部
3.崗位目標(biāo):高效完成辦公用品、固定資產(chǎn)采購,優(yōu)化供應(yīng)商資源,嚴(yán)控采購成本,保障集團(tuán)運(yùn)營物資供應(yīng)
4.薪資范圍:[8K-15K]/ 月(含績效)
5.工作地點(diǎn):[集團(tuán)總部],需短期出差考察供應(yīng)商及跟進(jìn)項(xiàng)目
6.匯報(bào)頻率:每周報(bào)進(jìn)度,每月提交采購分析報(bào)告
二、核心崗位職責(zé)
(一)辦公用品采購
1.每月對接各部門收集需求,結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)制定采購計(jì)劃,平衡供應(yīng)與庫存。
2.拓展供應(yīng)商并建立信息庫,每季度從質(zhì)量、交貨、售后等維度評估供應(yīng)商,動態(tài)調(diào)整合作策略。
3.向 3 家以上供應(yīng)商詢價(jià),拆解價(jià)格構(gòu)成并談判,簽訂年度框架協(xié)議爭取 10%-15% 折扣;跟蹤訂單進(jìn)度,協(xié)同驗(yàn)收貨物,辦理入庫手續(xù)。
4.協(xié)助管理庫存,每月盤點(diǎn)并設(shè)置安全預(yù)警,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)降低成本。
(二)固定資產(chǎn)采購
1.配合需求部門明確設(shè)備技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等需求,協(xié)助完成立項(xiàng)資料準(zhǔn)備。
2.篩選供應(yīng)商并組織招標(biāo),組建評標(biāo)小組評審?fù)稑?biāo)文件,確定中標(biāo)方。
3.談判簽訂合同,明確交貨、安裝、質(zhì)保等條款;跟進(jìn)設(shè)備交付、調(diào)試,組織專業(yè)人員驗(yàn)收。
4.協(xié)助資產(chǎn)登記入賬,質(zhì)保期內(nèi)跟蹤設(shè)備運(yùn)行,協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理售后問題。
(三)供應(yīng)商與成本管理
1.多渠道收集供應(yīng)商信息,建立數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用評分卡定期評估。
2.定期調(diào)研市場價(jià)格,分析波動原因;拆解報(bào)價(jià)合理性,通過批量采購、長期合作等方式壓低成本。
3.每月分析采購成本與預(yù)算差異,提交分析報(bào)告并提出優(yōu)化建議。
(四)其他工作
1.歸檔采購合同、詢價(jià)單等資料,確保可追溯;優(yōu)化采購流程,提升效率。
2.協(xié)同行政、財(cái)務(wù)、需求部門解決采購問題,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
三、任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,采購管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上采購經(jīng)驗(yàn),有集團(tuán) / 大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉辦公用品、固定資產(chǎn)采購流程及相關(guān)法規(guī)。
3.專業(yè)技能:掌握談判、成本分析及供應(yīng)商評估技巧;熟練使用 Office 及 ERP/SRM 系統(tǒng),能制作采購報(bào)表。
4.個(gè)人素質(zhì):誠信廉潔,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行力及問題解決能力。
5.其他:能適應(yīng)短期出差,持有 CPSM/CPPM 證書者優(yōu)先。