崗位職責:
1.負責日常行政事務的處理,包括文件收發(fā)、歸檔、整理及保管工作。
2.安排公司會議,包括會議通知、會議記錄及會議紀要的整理與分發(fā)。
3.維護公司辦公環(huán)境,確保辦公設施設備的正常運行及日常維護。
4.負責辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理,控制行政成本。
5.協(xié)助處理員工考勤、請假及出差等事務,確保人事行政流程順暢。
6.組織公司活動,如年會、團建等,增強團隊凝聚力。
7.接待來訪客戶,提供必要的協(xié)助與支持,維護公司形象。
8.管理公司車輛,包括車輛調度、保養(yǎng)及維修等事務。
9.跟進公司各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行情況,提出改進建議。
10.完成上級領導交辦的其他行政相關工作任務。
崗位要求:
1.有物業(yè)公司行政后勤工作經驗者優(yōu)先;
2.熟悉行政工作流程,有相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
3.熟練使用各類辦公軟件和自動化設備;
4.細致認真,有高度的責任心。